Sujuvampi työn aloitus esiperehdytyksen avulla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa Mustankorkean perehdytysprosessin nykytilaa sekä kehittää toimeksiantajalle konkreettinen esiperehdytysmateriaali, jota voidaan hyödyntää uusien työntekijöi-den perehdytyksessä. Toimeksiannon taustalla oli tarve saada tietoa perehdytysprosessin tilasta sekä kehittää prosessia työntekijöiden sopeuttamiseksi. Tutkimuksen tavoitteena oli luoda konkreettisia kehittämisehdotuksia toimeksiantajalle haastatteluiden ja kirjallisuuskatsauksen perusteella.

Tutkimus toteutettiin hyödyntäen menetelmänä tutkimuksellista kehittämistyötä. Aineistonkeruu to-teutettiin laadullisesti teemahaastattelujen sekä toivelistatekniikan avulla. Tutkimusaineisto kerättiin vuoden 2023 aikana. Teemahaastatteluihin osallistui kuusi toimeksiantajaorganisaatiossa työskentele-vää henkilöä. Tutkimukseen valittiin haastateltavia erilaisista rooleista ja työtehtävistä, jotta aineisto olisi mahdollisimman monipuolista. Tutkimusaineisto analysoitiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin keinoin. Kirjallisuuskatsauksessa painoarvo oli työhyvinvoinnin merkityksessä sekä perehdytyksessä.

Tutkimustulokset osoittivat, että perehdytysprosessi organisaatiossa koettiin pääosin toimivana ja mie-lekkäänä, mutta ongelmakohtina prosessista nousi esiin perehdytyksen seurannan puute sekä epäsel-vyys perehdytyksen vastuista ja rooleista. Haastateltavat kokivat ensimmäisen työpäivän olevan todella kuormittava. Kehittämisehdotuksiksi havaittiin perehdytysprosessin tarkempi seuranta, vastuualuei-den selkeyttäminen sekä esiperehdytysmateriaalin hyödyntäminen uusien työntekijöiden sopeuttami-sessa. Tutkimuksessa esiin nousseiden havaintojen perusteella toimeksiantajalle luotiin sähköinen esiperehdytysmateriaali, jonka avulla aloittamiseen liittyvä stressi vähenisi.