RAPORTOINTI PK-YRITYKSESSÄ

Abstract

Opinnäytetyössä käsitellään pk-yrityksen raportointia. Lähtötilanteessa selvitettiin uuden raportointipalvelinohjelmiston vaatimukset toimintaympäristölle. Tämän jälkeen ohjelmistot asennettiin, konfiguroitiin, testattiin ja otettiin käyttöön tuotantoympäristöön. Raportointipalvelimen päivittämiseen vaadittava osaaminen olisi jouduttu ostamaan yrityksen ulkopuolelta ilman tätä opinnäytetyötä. Uuden palvelimen asennuksen ja konfiguroinnin rajoitteena oli ajan ja resurssien puute. Raportointipalvelimen uudet ohjelmistolisenssit olivat jo olemassa, mutta vanha palvelinympäristö ei tukenut enää uusia lisenssejä. Lisäksi oli tarve saada tietoa raporttien käyttömääristä. Vanhassa raportointiympäristössä tätä ei voitu toteuttaa, koska siitä puuttui ominaisuudet tätä toimintoa varten. Vanhan raportointipalvelimen tietokanta oli samalla palvelimella kuin osa yrityksen kunnossapitojärjestelmien tietokannoista. Tämä vaikeutti ylläpidollisia toimenpiteitä, joten raportointipalvelimen tietokanta haluttiin eriyttää omalle palvelimelle. Eriyttäminen haluttiin toteuttaa myös tulevaisuudessa lisääntyvän raportoinnin laajentumistarpeen vuoksi. Opinnäytetyön tuloksena yrityksessä on nyt käytössä päivitetty raportointipalvelin ohjel-mistoineen tuotantoympäristössä. Tämän myötä saatiin lisäominaisuudet käyttöön ja ylläpitotehtävien hallinta tehostui huomattavasti. Lopuksi pohdittiin mahdollisia kehittämis mahdollisuuksia raportoinnin suhteen pk-yrityksen kasvaessa.

The content of this thesis is a review of the reporting tools used by an SME company. To form a baseline, the operational requirements of the server software were investigated. After this the software was installed, configured, tested and placed in use in the production environment. Without this thesis, the skills necessary to update the reporting server would have had to be purchased from outside the company. The new server installation and configuration were limited by a lack of time and resources. The company had already purchased new licenses, but the old server environment did not support them. There was also a need for information on how much the reports were used. In the old reporting environment, this could not be implemented because it lacked the features for this function. The old reporting server database was located on the same server as part of the company's maintenance systems databases. This made administrative procedures difficult, so the reporting server database was moved to its own dedicated server. Another reason for this separation was to facilitate increasing amounts of necessary reporting. As a result of this thesis, the company is now using an updated new reporting server in its production environment. This provided the company with advanced features, and the management of administrative procedures was improved considerably. Finally the thesis discusses opportunities to develop reporting when the SME business grows.