Rakennusinvestointien taloudenseurannan kehittäminen : Pirkanmaan hyvinvointialue

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on ollut kehittää Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirha) rakennusinvestointihankkeiden talouden seurantaa. Hyvinvointialueen ensimmäisen toimintavuoden aikana järjestelmissä ja toimintatavoissa on paljon yhdistämistä ja kehittämistä. Pirhan rakennuttamisen yksikkö on alkujaan Pirkanmaan sairaanhoitopiiri kuntayhtymän rakennuttamisyksikkö, joka on toteuttanut rakennusinvestointihankkeita omissa Tampereen yliopistosairaalan kiinteistöissään. Rakennuttamishankkeiden määrä kasvaa Pirhan myötä jatkuvasti, mutta tämä kehittämistehtävä rajautuu nimenomaan omaan taseeseen tehtäviin rakennusinvestointeihin ja niiden kustannuksiin.

Nykytilannetta kartoitettiin haastattelemalla rakennushankkeiden parissa työskentelevää henkilökuntaa. Heiltä kerättiin haastatteluissa käyttökokemuksia, näkemyksiä, ongelmia ja kehitysideoita. Kehittämistehtävässä perehdyttiin myös siihen, miten kustannuksen investointihankkeessa liikkuvat ja miten siirrot järjestelmissä on toteutettu. Tuloksena saatiin selvitettyä kehityksen esteitä ja ratkaistua niitä. Saatujen tietojen avulla ScudoPro-ohjelman kehittäminen saatiin alulle.

Lopputuloksena valmistui projektipäällikön ohje budjetin laadintaan ja ennustamiseen sekä koulutusaineisto, johon on koottu projektipäällikölle oleelliset tiedot investointihankkeiden kustannusten vaikutuksen ymmärtämisen kannalta. Lopputulos on ensimmäinen askel kohti tarkempaa ja ajantasaisempaa kustannusten seurantaa ja raportointia.

The purpose of this thesis is to develop financial monitoring on construction investments in Pirkanmaa wellbeing services county (Pirha). During its first year of operation (2023), Pirha is going through a lot of development, and there is lot of fitting systems and operations together. The construction division is based on the former Pirkanmaa hospital district’s construction division that has been responsible for all the investment projects done to the district’s own properties. The volume of construction investment projects will grow along Pirha, but this thesis focuses only on the projects that are made to properties owned by Pirha.

The current state of financial monitoring will be documented by interviewing employees working with investment projects. Interviewing focuses on the experiences, views, problems, and development ideas that the employees have concerning the current system of monitoring project financials. The thesis also studies the monetary process that is related to the investments and how it is executed. The objective is to recognize obstacles that developing system is going to have and try to overcome them. The data from the interviews was used to start a new and more in-depth way of using ScudoPro software.

The conclusion is a guide to the project managers how to compile and predict project budget. The guide is complemented with orientation material with the necessary information for project managers to understand the impact they may have on investment costs. This is a first step to an up to date and more accurate financial monitoring and reporting the costs of construction investment projects.