Logistiikka-alan yrityksen työajanseurannan digitalisointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena ja tehtävänä oli tutkia sekä kehittää nykyistä manuaalista työajanseurantaa muuttamalla se digitalisoituun muotoon olemassa olevaa järjestelmään käyttäen. Työssä selvitettiin nykyisen työajanseurannan sekä palkkahallinnon toteuttamista ja manuaalisten toimintojen muuttamista nykyaikaisempaan muotoon. Toimeksiantajan käytössä oleva ajoneuvojen seurantajärjestelmä otetaan näin kokonaisuutena hyötykäyttöön myös työajanseurantaan, koska ohjelma sellaiset valmiudet yritykselle mahdollistaa.

Aluksi kuvattiin yksityiskohtaisesti työajanseurannan ja palkkahallinnon nykyinen järjestelmä sekä toimeksiantajan tarpeet. Tämän jälkeen tutkittiin jo käytössä olevan järjestelmän tarjoamia mahdollisuuksia ja sen kapasiteetti toimintamallin muuttamiseksi sellaiseksi, että se kattaa työajanseurannan ja palkkahallinnon kokonaisuudessaan. Matkan varrella otettiin huomioon myös nykyiset ja mahdolliset tulevat ongelmat. Käytännön asioiden lisäksi muutoksessa tuli ottaa huomioon myös eri lait ja säädökset, jotka asettavat raameja, rajoja ja velvoitteita työntekijöiden työajanseurantaan.

Järjestelmän paremman hyödyntämisen suunnittelulla saatiin vahvaa näyttöä siitä, että sen toiminnan laajentamisella yritys säästää sekä aikaa, että rahaa ja saa käyttöönsä luotettavaa ja ajantasaista dataa. Tietoa kerättiin kirja- sekä verkkolähteiden lisäksi henkilöhaastatteluista. Myös työn tekijän oma kokemus kuljettajana toimimisesta kyseisessä yrityksessä auttoi kokonaisuuden ymmärtämisessä työtä tehdessä. Lähteitä sekä nykytilaa tutkimalla ja ohjelman kehittäjää haastattelemalla saatiin havainnollistettua nykytilaa ja luotua mahdollisesta tulevasta toimintajärjestelmästä kokonaiskuva.

Opinnäytetyön johtopäätösten ja yhteenvedon jälkeen voidaan todeta, että toimeksiantajayrityksellä on kaikki edellytykset ottaa uusi toimintamalli käyttöön. Siinä on tuotu esille tarvittavat muutokset ja nyt lopullinen käyttöönotto onkin enää yrityksen johdon käyttöönottopäätöksestä kiinni.