Päivitetyt ohjeet työajanseurantajärjestelmästä palkanlaskijalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä päivitetty versio toimeksiantajan työajanseurantajärjestelmän käyttöohjeista uudelle palkanlaskijalle. Tavoitteena oli yhdistää vanhoja ohjeita yhteen ja päivittää niitä sekä tehdä uudet ohjeet puuttuvista aiheista. Opinnäytteen tekijän ja toimeksiantajan tuotoksena syntyvät ohjeet sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia, mistä syystä niitä ei julkaista. Opinnäytetyössä puhutaan toimeksiantajasta case-yrityksenä tai toimeksiantajana ja sen työajanseurantajärjestelmästä joko järjestelmänä tai työajanseurantajärjestelmänä. Palkanlaskijan työssä perehdytys on alussa tärkeää. Koska asiaa tulee ensimmäisen viikon ja kuukauden aikana paljon, on palkanlaskijan osalta tärkeää, että perehdytyksen tukena olisi selkeät ohjeet, joista pystyisi nopeasti tarkistamaan miten jokin työtehtävä tehdään. Ohjeiden tulisi olla helposti löydettävissä ja selkeät, minkä avulla palkanlaskija saa varmuutta osaamiseensa, mikä taas osaltaan lisäisi työmotivaatiota. Työn teoriaosuudessa perehdytään palkanlaskentaan: mitä se tarkoittaa, mitä palkanlaskijan työhön kuuluu, ja mitä heiltä vaaditaan. Siinä käydään myös läpi, miltä palkanlaskijan työpäivä näyttää case-yrityksessä. Tutkimusosassa hankittiin kyselyiden ja haastattelujen avulla selvyyttä, mitä ohjeilta odotetaan ja vaaditaan, minkä jälkeen ohjeet laadittiin. Lopussa otettiin selvää vielä case-yrityksen työntekijöiden ja palkanlaskijoiden kokemuksia työajanseurantajärjestelmästä. Ohjeet tulevat case-yrityksen palkkahallinnon käyttöön. Ne tulevat jokaisen palkanlaskijan käytettävästi, mutta ne on tarkoitettu erityisesti kesätyöntekijöille, harjoittelijalle tai muuten uudelle palkanlaskijalle.