Laskutuspalvelujen käyttö kulttuurialalla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla valittuja Suomen markkinoilla toimivia laskutuspalveluita keskenään aloittelevan kevytyrittäjän näkökulmasta ja tuottaa ymmärrystä laskutuspalveluiden käytön ja toiminimiyrittäjänä eli yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimisen eroista. Opinnäytetyö perustuu kokemuksiin kulttuuri- ja tapahtuma-alasta, joten kulttuurialaa käsitellään lyhyesti työn alussa. Työn ulkopuolelle rajattiin muut yritysmuodot, y-tunnuksellinen kevytyrittäjyys sekä yritystoiminnan päättyminen kevytyrittäjänä tai toiminimellä. Kevytyrittäjyys on ajankohtainen aihe, joka on säännöllisesti pinnalla. Työn tekeminen on muutoksessa ja epätyypilliset työsuhteet kuten freelancer-työ ja kevytyrittäjyys ovat muuttuneet pienen joukon sivuharrastuksista nykyaikaisiksi työn tekemisen muodoiksi. Työn tekemisen muutokseen ovat vaikuttaneet globaalin kehityksen lisäksi muuttuneet työntekijöiden odotukset työelämää kohtaan. Suuret kriisit, kuten maailmanlaajuinen pandemia herättelivät ihmisten arvomaailmaa ja ajatuksia työn vaikutuksesta yksilön merkityksellisyyteen. Ihmiset haluavat yhä enemmän muokata urapolkuaan omanlaisekseen, mihin myös kevytyrittäjyys tarjoaa mahdollisuuden. Opinnäytetyön tavoite jaettiin osiin käsittelemällä kevytyrittäjyyttä, toiminimiyrittäjyyttä sekä laskutuspalveluita. Aluksi selvitettiin kevytyrittäjyyttä ja sen tämänhetkistä tulkintaa sekä kevytyrittäjän asemoitumista viranomaisten näkökulmasta. Lisäksi käsiteltiin kevytyrittäjyyden hyötyjä ja haittoja, velvollisuuksia, sekä mitä kevytyrittäjän tulee ottaa huomioon oman työn hinnoittelussa. Toiseksi selvitettiin toiminimen perustamisen prosessia sekä toiminimen kirjanpitoa ja verotusta Lopuksi käsiteltiin laskutuspalveluiden toimintaa, laskutuspalvelun käytön prosessia ja palvelun sisältämiä kuluja. Tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin benchmarkingia eli vertaisanalyysia. Vertailtaessa laskutuspalveluita huomioitiin laskutuspalveluyrityksen palvelumaksu, onko palvelulla minimi- tai maksimiveloitusta, sisältyykö palvelumaksuun vakuutuksia ja mitä lisäkustannuksia kevytyrittäjälle mahdollisesti syntyy. Vertailussa selvisi kiinteää laskutuspalkkiota tarjoavan laskutuspalvelun olevan kevytyrittäjälle kannattavampi vaihtoehto laskutussummien noustessa. Laskutuspalveluyrityksen palvelumaksun todelliset kustannukset selviävät vasta palvelumaksun sisältöä ja sen lisäkuluja tarkasteltaessa.