SOP-työohjeiden luonti aaltopahvin jalostuskoneelle ammattitaidon siirtämiseksi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli siirtää ammattitaito konesiirron yhteydessä. Ratkaisuksi tavoitteeseen pääsemiseksi esitettiin SOP-työohjeiden luomista, eli opinnäytetyön tarkoitus oli luoda laajat ja kattavat ohjeistukset siirrettävälle koneelle. Opinnäytetyön teettäjänä toimi pakkausalan yritys DS Smith, ja opinnäytetyö toteutettiin yrityksen kahdessa eri toimipisteessä.

Opinnäytetyön alussa, ennen työn aloitusta ja työn aikana tutustuttiin perusteellisesti koneen ja koneella toimivien operaattorien toimintaan. Alustavan tiedonkeräämisen jälkeen määriteltiin, mitkä koneen toiminnalliset osiot ja työtehtävät vaativat ohjeistusta ja millä tarkkuudella. Tämän jälkeen nämä toiminnot jaettiin asiakokonaisuuksiin, joista ohjeita lähdettiin tekemään. SOP-työohjeita varten luotiin ohjepohja PowerPoint-sovelluksella. Tällä saatiin ohjeet yhdenmukaisiksi ja ulkoasultaan selkeiksi. Itse ohjepohjaan sisällytettiin myös osioita, jotka helpottavat lukijaa tiedonhaussa sekä ohjeen tarkoituksen ymmärtämisessä. Lopullinen ohjepohja valmistui vasta opinnäytetyöprosessin loppupuolella, koska ohjepohjaan oli tarvetta tehdä muutoksia. Työohjeet toteutettiin kuitenkin lopullisen ohjepohjan mukaan.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi yhteensä neljätoista kirjallista SOP-työohjetta, pohjia uusia ohjeita varten ja työtä koskevia lisämateriaaleja. Tuloksena syntyi myös kirjallisten ohjeiden pohjalta tehtyjä videoituja ohjeita ja yksi Excel-tiedosto, joka sisälsi koneen huoltolistan. Kaikki materiaalit nimettiin, numeroitiin ja järjestettiin niiden asiasisällön mukaan omiin kansioihin, jotta tiedonhaku ja jäsentely olisi helppoa.

Työn tuloksia tarkasteltaessa voidaan todeta, että työssä päästiin sille ennalta määrättyyn tarkoitukseen, eli saatiin luotua laajoja ja kattavia SOP-työohjeita. Työn tavoitteessa onnistumista eli ammattitaidon siirtymistä konesiirron yhteydessä voidaan arvioida paremmin vasta jälkikäteen, mutta opinnäytetyö luo sille hyvät edellytykset. Opinnäytetyön tekemisen aikana ja sen jälkeen huomattiin, että ohjeissa ja videoissa olisi vielä kehitettävää. Tämä kehitystyö jatkuu opinnäytetyön jälkeen.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to produce SOP work instructions to solve a problem related to the transfer of professional skills. The objective of this thesis was to transfer professional skills in connection with the transfer of a corrugated cardboard converting machine. DS Smith commissioned the thesis, and the thesis was conducted at two separate locations of the company.

An instruction template was created for the SOP work instructions using the PowerPoint application. A total of fourteen written SOP work instructions, bases for new instructions and additional material were created during the work. The work also produced video instructions based on written instructions. All the materials were named, numbered, and organized according to their content in their own folders, so that information search and structuring would be easy.

Examining the results of the work it can be stated that the work achieved its predetermined purpose, i.e. the creation of extensive and comprehensive SOP work instructions. The final success of the work, i.e. reaching its goal, can only be accurately assessed afterwards, but the work creates excellent conditions for this. It was noticed that the instructions and videos could still be developed, and this development work will continue after the thesis.