Tarjousvaiheen resurssisuunnittelun kehittäminen projektitoiminnassa
Juupaluoma, Jan (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120434180
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120434180
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä kehitettiin Ratatek Oy:n tarjousvaiheen resurssisuunnittelua yrityksen projektitoiminnassa. Resurssisuunnittelun kehittäminen lisää yrityksen tehokkuutta ja poistaa tyhjäkäyntiä. Työssä kehitettiin resurssisuunnittelutyökalu, jonka avulla tarjouksenlaskija pystyy helposti katsomaan käytettävissä olevat resurssit tietylle aikaikkunalle tarjottavaan projektiin. Resursseihin kuuluu esimerkiksi kalusto ja työhenkilöstö sekä projektissa tarvittavat pätevyydet. Idea oli ajankohtainen sekä tärkeä kehityskohde yritykselle.
Työ alkoi resurssisuunnittelutyökalun kehittämisestä yrityksen asiantuntijoiden kanssa. Lopputulokseksi tehtiin Excel-pohjainen työkalu. Työkalun avulla selviää kriittisen kaluston tai osaavan henkilöstön saatavuus, sekä nähdään, tarvitseeko kalustoa vuokrata tai ostaa ja tarvitseeko henkilöstöä rekrytoida tai vuokrata.
Tuloksena saatiin resurssisuunnittelutyökalu, joka on selkeä ja helppokäyttöinen. Lisäksi työkalua pystytään kehittämään tulevaisuudessa. Esimerkiksi työkalun resurssien jakoa voidaan hienosäätää viikoista päiviin, mikä parantaa aikataulun tarkkuutta ja maksimoi resurssien käyttöä. Työkalun toiminnasta voidaan myös kehittää automaattisempi.
Työ alkoi resurssisuunnittelutyökalun kehittämisestä yrityksen asiantuntijoiden kanssa. Lopputulokseksi tehtiin Excel-pohjainen työkalu. Työkalun avulla selviää kriittisen kaluston tai osaavan henkilöstön saatavuus, sekä nähdään, tarvitseeko kalustoa vuokrata tai ostaa ja tarvitseeko henkilöstöä rekrytoida tai vuokrata.
Tuloksena saatiin resurssisuunnittelutyökalu, joka on selkeä ja helppokäyttöinen. Lisäksi työkalua pystytään kehittämään tulevaisuudessa. Esimerkiksi työkalun resurssien jakoa voidaan hienosäätää viikoista päiviin, mikä parantaa aikataulun tarkkuutta ja maksimoi resurssien käyttöä. Työkalun toiminnasta voidaan myös kehittää automaattisempi.