Kirjanpitäjän ajanhallinnan vaikutus kirjanpidon prosessiin
Kurppa, Milla (2023)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120634816
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120634816
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää miten kirjanpitäjän ajankäyttö vaikuttaa yrityksen kirjanpidon prosessiin. Ajanhallinnan merkitys on korostunut viime aikoina työelämässä ja yritykset haluavat kehittää prosessejansa jatkuvasti paremmiksi. Tutkimuksen tavoitteena oli saada uutta tietoa kirjanpitäjien ajankäytöstä ja sen suunnittelemisesta.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Tutkimuksen haastateltavaksi valikoitui tilipalveluasiantuntija, joka työskentelee tilitoimistossa kirjanpitäjänä. Haastattelussa käsiteltiin kirjanpitäjän ammattiin, kirjanpidon prosessiin ja kirjanpitäjän ajanhallintaan liittyviä kysymyksiä. Haastatteluaineisto litteroitiin, jonka jälkeen aineistoa analysoitiin analyysitaulukon avulla. Aineiston avulla saatiin vastauksia tutkimuskysymyksiin.
Tutkimuksen tuloksissa ilmeni, että kirjanpitäjän ajanhallintaan vaikuttavat paljon ulkoiset tekijät kuten Verohallinnon määräpäivät, aineistojen saanti asiakkaalta ja hoidettavien kirjanpitojen määrä. Haastattelun perusteella ilmeni, että kirjanpitäjä suunnittelee ajanhallintaansa määräpäivien perusteella ja asettaa työt tärkeys- ja kiireellisyysjärjestykseen. Kirjanpitäjän ajanhallinnan seuraamiseen ei ollut käytössä haastateltavan työyhteisössä yksityiskohtaisempia järjestelmiä. Kirjanpitäjä kirjaa ylös asiakaskohtaiset tunnit järjestelmään ja esihenkilö seuraa ajankäyttöä tuntikirjausten ja työtehoprosentin avulla. Tutkimuksessa saatiin selville, että hyvä ajanhallinta edistää kirjanpidon prosessin etenemistä. Ajanhallinta edistää myös huolellisuutta, jolloin virheen mahdollisuutta pystytään pienentämään. Ajanhallinnalla pystytään myös ohjaamaan toimintaan kustannustehokkaammaksi.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Tutkimuksen haastateltavaksi valikoitui tilipalveluasiantuntija, joka työskentelee tilitoimistossa kirjanpitäjänä. Haastattelussa käsiteltiin kirjanpitäjän ammattiin, kirjanpidon prosessiin ja kirjanpitäjän ajanhallintaan liittyviä kysymyksiä. Haastatteluaineisto litteroitiin, jonka jälkeen aineistoa analysoitiin analyysitaulukon avulla. Aineiston avulla saatiin vastauksia tutkimuskysymyksiin.
Tutkimuksen tuloksissa ilmeni, että kirjanpitäjän ajanhallintaan vaikuttavat paljon ulkoiset tekijät kuten Verohallinnon määräpäivät, aineistojen saanti asiakkaalta ja hoidettavien kirjanpitojen määrä. Haastattelun perusteella ilmeni, että kirjanpitäjä suunnittelee ajanhallintaansa määräpäivien perusteella ja asettaa työt tärkeys- ja kiireellisyysjärjestykseen. Kirjanpitäjän ajanhallinnan seuraamiseen ei ollut käytössä haastateltavan työyhteisössä yksityiskohtaisempia järjestelmiä. Kirjanpitäjä kirjaa ylös asiakaskohtaiset tunnit järjestelmään ja esihenkilö seuraa ajankäyttöä tuntikirjausten ja työtehoprosentin avulla. Tutkimuksessa saatiin selville, että hyvä ajanhallinta edistää kirjanpidon prosessin etenemistä. Ajanhallinta edistää myös huolellisuutta, jolloin virheen mahdollisuutta pystytään pienentämään. Ajanhallinnalla pystytään myös ohjaamaan toimintaan kustannustehokkaammaksi.