Kokemuksia rekrytointiprosessista uudessa rekrytointijärjestelmässä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä kokemuksia erään kansainvälisen turvallisuusalan yrityksen uuden rekrytointijärjestelmän käytöstä rekrytointiprosessissa. Rekrytointiprosessilla tarkoitetaan tilannetta, jossa haetaan uutta työntekijää avointa työtehtävää tai työpaikkaa varten. Rekrytointiprosessi sisältää esimerkiksi työpaikkailmoituksen julkaisemisen, rekrytointimarkkinoinnin, työhakemusten läpikäyntiä, hakijoiden haastatteluja ja karsimista. Tässä opinnäytetyössä oli tavoitteena muodostaa kokonaisvaltainen käsitys siitä, minkälaisia kokemuksia uusi rekrytointijärjestelmä toi mukanaan.

Tavoite saavutettiin syventymällä erilaisiin tietolähteisiin laaja-alaisesti. Tämän lisäksi tutkimuksellisella metodilla perehdyttiin järjestelmän käyttöön eri vaiheissa rekrytointiprosessia. Tämä toteutettiin haastattelemalla 6 työntekijää, jotka osallistuivat uuden rekrytointijärjestelmän käyttöön kesätyöhaussa keväällä 2023.

Opinnäytetyön tulosten perusteella voidaan sanoa, että rekrytointijärjestelmän käyttöönotossa oli useita kehittämisen kohteita. Näistä erityisesti voisi todeta, että jatkossa rekrytointijärjestelmän perehdytys tulisi toteuttaa laajemmin ja myös rekrytointijärjestelmän viestintäominaisuuksien käytössä tulisi olla yhdenmukaisempaa linjaa valmiiden mallipohjien avulla.

The aim of this thesis was to collect experiences on the use of a new recruitment system of an international security company in the recruitment process. The recruitment process refers to a situation where a new employee is sought for an open position. The recruitment process includes, for example, the publication of a job advertisement, recruitment marketing, review of job applications, interviews, and selection of applicants. The aim of this thesis was to form a comprehensive understanding of what kind of experiences the new recruitment system brought with it.

The goal was achieved by delving into various information sources on a wide scale. In addition to this, the qualitive research method was used to learn about the use of the system at different stages of the recruitment process. This was done by interviewing 6 employees who participated in the use of the new recruitment system in the summer job search in spring 2023.

Based on the results of the thesis, it can be said that there were several areas of development in the introduction of the recruitment system. Of these it could be stated that, in the future, the orientation of the recruitment system should be carried out more widely, and there should also be a more consistent line in the use of the communication features of the recruitment system using ready-made templates.