HR-järjestelmän hankintaprojektin määrittely
Lehtinen, Juha (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120835440
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120835440
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajayritykselle HR-järjestelmän hankintaprojektin määrittely ja ohje tietojärjestelmän hankintaan. Hankintaprojektin määrittelyyn sisältyy valikoitujen henkilöstötietojärjestelmien sopivuuden vertailu yrityksen HR-tarpeisiin. Tarve tutkimukselle lähti yrityksen tarpeesta hankkia HR-järjestelmä. Kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Opinnäytetyö on rajattu käsittelemään hankintaprojektin valmistelu vaihetta.
Tutkimuksen tietoperusta on koostettu muutosjohtamista, projektijohtamista ja systeemityötä käsittelevästä kirjallisuudesta. Opinnäytetyön teorian keskeisimpinä malleina on valmisjärjestelmien hankintamalli ja hankintaprosessin 4V-malli sekä Kotterin muutosjohtamisen malli.
Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita. Aineisto kerättiin hankinnasta vastaavan projektiryhmän teemahaastatteluilla. Haastattelut toteutettiin alkuvuodesta 2021. Haastatteluiden vastaukset litteroitiin, teemoitettiin ja analysoitiin sisältöanalyysilla. Aineistoa käytettiin tarpeiden tunnistamiseen ja vertailutaulukon luomisessa.
Tutkimuksessa määriteltiin hankintaprojekti ja sen pohjalta syntyi ohje tietojärjestelmän hankintaan. Tutkimus tuottaa ohjeen muodossa uutta tietoa yritykselle järjestelmien hankinnasta. Tutkimuksen tuottamaa tietoa voi hyödyntää yleisesti tietojärjestelmien hankintaprojekteissa.
Tutkimuksen tietoperusta on koostettu muutosjohtamista, projektijohtamista ja systeemityötä käsittelevästä kirjallisuudesta. Opinnäytetyön teorian keskeisimpinä malleina on valmisjärjestelmien hankintamalli ja hankintaprosessin 4V-malli sekä Kotterin muutosjohtamisen malli.
Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita. Aineisto kerättiin hankinnasta vastaavan projektiryhmän teemahaastatteluilla. Haastattelut toteutettiin alkuvuodesta 2021. Haastatteluiden vastaukset litteroitiin, teemoitettiin ja analysoitiin sisältöanalyysilla. Aineistoa käytettiin tarpeiden tunnistamiseen ja vertailutaulukon luomisessa.
Tutkimuksessa määriteltiin hankintaprojekti ja sen pohjalta syntyi ohje tietojärjestelmän hankintaan. Tutkimus tuottaa ohjeen muodossa uutta tietoa yritykselle järjestelmien hankinnasta. Tutkimuksen tuottamaa tietoa voi hyödyntää yleisesti tietojärjestelmien hankintaprojekteissa.