Dokumentoinnin hallinta

Abstract

Opinnäytetyön lähtökohtana oli eräässä asiantuntijaorganisaatiossa esille noussut tarve kehittää sisäistä dokumentinhallintaa. Keskeisimpiä ongelmakohtia olivat dokumenttien löydettävyys, ajanta-saisuus ja ylläpito. Organisaatiossa esille nousseita ongelmakohtia käytettiin vain tiedonhankinnan lähtökohtana dokumentinhallinnan ohjeistuksen luomiselle.

Opinnäytetyössä on esitetty yleisellä tasolla edellä mainittuihin ongelmakohtiin teoreettista tietopoh-jaa kehittämishankkeen tueksi. Työssä käsitellään myös dokumentinhallinnan kokonaisvaltaisempaan kehittämiseen liittyviä kysymyksiä ja esitellään joitakin yleisiä käytössä olevia teknisiä toteutusmalleja ja -ratkaisuja.

Työn teoreettisen asiasisällön tietolähteinä on käytetty aiheesta löytyvää kirjallisuusaineistoa ja erilaisia verkkojulkaisuja.

The starting point of the thesis was a need identified in an expert organization to improve their internal document management. The key problem areas included the accessibility, timeliness and maintenance of documents. The identified issues within the organization were utilized solely as a basis for creating guidelines for document management, rather than addressing them directly.

The thesis provides a theoretical foundation at a general level to support the development project related to the problem areas. The work also addresses broader questions related to comprehensive development of document management and introduces some commonly used technical implementation models and solutions.

The theoretical content of the work relies on literature on the subject and various online publications as sources of information. The results of the thesis are intended to be utilized by the commissioning party as a separate initiative.