Make or Buy Analysis on Partial Outsourcing of Inventory Management : Case: Nordkalk Corporation, Lappeenranta

Abstract

The subject of the thesis was doing a make or buy analysis on partial outsourcing of a central warehouse for MRO goods, based on a real life case. The aim was to reduce the workload related to replenishing the inventory, and reducing inventory cost. The client of the thesis was Nordkalk Corporation, and more specifically their unit in Lappeenranta. Nordkalk Corporation is an international producer of limestone-based products. In Lappeenranta they have a quarry, processing facilities, factory service, and a sales office, and the central warehouse exists to support the activities of all the aforementioned.

The analysis was based on general and inventory-specific outsourcing theory. Focus was held on three common inventory outsourcing models: continuous replenishment program, consignment stock, and vendor managed inventory. Nordkalk’s existing situation was studied, and comparison was made against considerations emphasised in the theory.

Several issues were found in Nordkalk’s procedures when considering the advised prerequisites for outsourcing. On this basis the development suggestion was to not outsource. Instead, plans were created for improving internal procedures to improve the situation, and to better prepare for potential future outsourcing.

Opinnäytetyön aiheena oli make or buy –analyysin tekeminen yleistarvikekeskusvaraston hallinnan osittaisesta ulkoistamisesta tosielämän tapaukseen perustuen. Tavoitteena oli vähentää varaston täydentämiseen liittyvää työmäärää, sekä laskea varaston arvoa. Työn tilaaja oli Nordkalk Oy Ab:n Lappeenrannan toimipiste. Nordkalk Oy Ab on kansainvälinen kalkkikivipohjaisten tuotteiden valmistaja. Nordkalkilla on Lappeenrannassa kaivos, tuotantolaitoksia, tehdaskunnossapito ja myyntipiste. Keskusvaraston tarkoituksena on tukea edellämainittujen toimintaa.

Analyysi perustui yleiseen sekä varastokeskeiseen ulkoistamisteoriaan. Fokus pidettiin seuraavassa kolmessa yleisessä varaston ulkoistamismallissa: continuous replenishment program, consignment stock ja vendor managed inventory. Nordkalkin nykyinen tilanne kartoitettiin, ja sitä verrattiin teoriassa korostettuihin pohdintoihin.

Nordkalkin toimintatavoista löytyi useita ongelmia verrattaessa niitä ulkoistamisen ennakkoehtoihin. Tämän perusteella ulkoistamista ei suositeltu kehitysehdotuksena. Sen sijaan luotiin suunnitelmat joiden avulla sisäisiä toimintoja pystyttäisiin parantamaan, ja samalla luotaisiin paremmat edellytykset mahdolliselle myöhemmin toteutettavalle ulkoistamiselle.