Hankkeen talous : mitä hanketyöntekijän tulisi tietää hankkeen taloudesta?

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selkeyttää Tresilienssi-hankkeen hanketyöntekijöiden talouden ymmärtämistä. Tarkoituksena oli selittää talouden termejä ja laskelmia, jotka helpottavat talouden seurantaa hankkeessa.

Opinnäyte tehtiin toimeksiantona Tampereen ammattikorkeakoulun Tresilienssi-hankkeelle. Hanke toteutettiin 1.1.2021 – 31.7.2022. Tresilienssi-hanke oli Tampereen korkeakouluyhteisön hanke, jonka tavoitteena on minimoida koronapandemian ajan ja sen jälkeen aiheuttamia kuormituksia ja haasteita opiskelijoille.

Teoreettinen viitekehys pohjautuu lähteisiin, jotka käsittelevät budjetointia, sisäistä laskentaa ja projektihallintaa. Lisäksi tutustuttiin Excel-pohjiin, joita käytettiin hankkeen kustannusten tarkkailussa.

Tuotoksena esitetään keskeiset talouden käsitteet ja budjetit. Talouden seurannassa Excel-pohjat ovat yleisiä hyödynnettäviä työkaluja. Tämän työn liitteenä on esimerkki hankkeessa käytetystä Excel-taulukosta. Opinnäytetyön prosessin aikana nousi esille, että projektin talouden hoidossa suositellaan seuraamaan toteutuneiden ja budjetoitujen resurssien eroja ajanjaksoittain. Työn tuotoksena on kooste neuvoja hanketyöntekijälle talouden seuraamisesta.

This bachelor’s thesis aimed to simplify employees' understanding of finance in the Tresilienssi project. The purpose of the thesis was to explain terms and financial statements, making it easier to control the project's finances.

The thesis was commissioned by the Tresilienssi project at Tampere University of Applied Sciences, carried out between January 1, 2021, and July 31, 2022. Tresilienssi was a project within the Tampere higher education community, aiming to minimize strains and challenges faced by students during and after the COVID-19 pandemic.

The theoretical framework of this thesis is based on sources covering budgeting, management accounting, and project management. Additionally, Excel sheets used for controlling project expenses were reviewed.

As a result of the thesis, essential financial terms and budgets are presented. Excel sheets prove to be common tools in financial control. An Excel sheet used in the commissioned project is included in the appendix. Throughout the thesis process, it was observed that, in financial control of a project, periodic tracking of differences between realized and budgeted resources is recommended. The thesis concludes with advice for project employees in financial control.