Organisaation strategia : yhdessä luoden
Virenius, Titta (2023)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121437393
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121437393
Tiivistelmä
Tämä kehittämishanke toteutettiin Perhekuntoutuskeskus Lauste ry:ssä, joka on Varsinais-Suomessa lastensuojelussa toimiva voittoa tavoittelematon yhdistys. Työntekijöitä organisaatiossa on yli 200. Tarve kehittämiselle tuli vuoden 2021 henkilöstökyselystä, jossa henkilöstö koki, ettei pääse riittävästi osallistumaan organisaation päätöksen tekoon. Tähän haluttiin muutos ja päätettiin mahdollistaa henkilöstön osallistuminen strategian luomiseen heti alusta alkaen.
Strategia koetaan useasti vaikeasti ymmärrettävänä asiana. Strategia luo organisaation suuntaviivat ja henkilöstö on avainasemassa sen toteuttamisessa. Tähän tarvitaan muutosjohtamisen ymmärrystä ja oikeiden avainhenkilöiden löytämistä.
Työntekijöiltä kysyttiin anonyyminä kyselynä heidän mielipiteitään organisaatioon liittyvistä asioista. Tämän jälkeen järjestettiin työpajat, joissa pienryhmäkeskusteluina työntekijät saivat tuoda ajatuksiaan tulevaan strategiaan liittyen. Arviointi kehittämisprojektille toteutettiin yksilöteemahaastatteluilla.
Kehittämisprojekti koettiin positiivisena ja lisäksi koettiin kuulluksi tulemista. Työpajatyöskentely koettiin työntekijöitä yhtenäistävänä ja tämänkaltaista toimintaa kannattaa myös tulevaisuudessa hyödyntää. The need for this development project arose from a 2021 employee questionnaire, in which employees revealed that they felt that they were not sufficiently involved in the organization’s decision-making process. A change was wanted, and an attempt to involve employees in the decision-making process of a new organizational strategy from the very beginning was made.
Strategy is often perceived as a difficult subject to understand; hence the aim was to increase understanding from the very beginning of the process. Strategy sets the direction of the organization and employees play a key role in its implementation. This requires an understanding of change management and finding the right key people.
An anonymous questionnaire of organizational issues was carried out amongst the employees, after which workshops were created for the employees to discuss and share their thoughts on the future strategy in small groups. The development project evaluation was done through individual interviews.
The development project was seen as a positive thing, and additionally, it made the employees feel heard. The workshops were seen as a unifying experience and this kind of activity should be utilized in the future as well.
Strategia koetaan useasti vaikeasti ymmärrettävänä asiana. Strategia luo organisaation suuntaviivat ja henkilöstö on avainasemassa sen toteuttamisessa. Tähän tarvitaan muutosjohtamisen ymmärrystä ja oikeiden avainhenkilöiden löytämistä.
Työntekijöiltä kysyttiin anonyyminä kyselynä heidän mielipiteitään organisaatioon liittyvistä asioista. Tämän jälkeen järjestettiin työpajat, joissa pienryhmäkeskusteluina työntekijät saivat tuoda ajatuksiaan tulevaan strategiaan liittyen. Arviointi kehittämisprojektille toteutettiin yksilöteemahaastatteluilla.
Kehittämisprojekti koettiin positiivisena ja lisäksi koettiin kuulluksi tulemista. Työpajatyöskentely koettiin työntekijöitä yhtenäistävänä ja tämänkaltaista toimintaa kannattaa myös tulevaisuudessa hyödyntää.
Strategy is often perceived as a difficult subject to understand; hence the aim was to increase understanding from the very beginning of the process. Strategy sets the direction of the organization and employees play a key role in its implementation. This requires an understanding of change management and finding the right key people.
An anonymous questionnaire of organizational issues was carried out amongst the employees, after which workshops were created for the employees to discuss and share their thoughts on the future strategy in small groups. The development project evaluation was done through individual interviews.
The development project was seen as a positive thing, and additionally, it made the employees feel heard. The workshops were seen as a unifying experience and this kind of activity should be utilized in the future as well.