Intranetin suunnittelu ja toteutus Piruetti Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyössä suunniteltiin ja luotiin Piruetti Oy:lle uusi intranet eli sisäiset verkkosivut. Intranetin tavoite oli luoda parempi alusta yrityksen dokumenteille ja parantaa Piruetin sisäistä viestintää. Tavoitteena oli toteuttaa työnantajan ohjeiden avulla helppokäyttöinen intranet, jota pystyy käyttämään Piruetti Oy:n kaikissa toimipisteissä Tampereella, Turussa ja Helsingissä. Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ, jonka tuotoksena toimii Piruetti Oy:n valmis intranet alusta. Intranet suunniteltiin ja rakennettiin Microsoftin Sharepoint Online -alustalle. Intranet-sivustolle luotiin vaihe vaiheelta pohja, sivustorakenne, käyttöoikeustasot, tiedostot ja erilaisia uutissivustoja, jotka ovat tarpeellisia yrityksen jokapäiväisessä arjessa. Tarkoituksena oli, että jokainen työntekijä pystyisi käyttämään intraa mistä vain ja se olisi heidän työpisteellään auki joka päivä, kun he avaavat koneen. Sivulta tulisi päästä käsiksi yrityksen tiedostoihin ja kuviin, joita työntekijät tarvitsevat päivittäisessä työarjessa. Samalla sivusto toimii myös yrityksen sisäisen viestinnän ja uutisoinnin kanavana. Intranet otettiin Piruetissa käyttöön syyskuussa 2023. Valmis Intranet antaa työntekijälle helpon ja tietoturvallisen tavan käyttää työhön tarvittavaa materiaalia. Intranetin ansiosta tiedon, tiedostojen ja dokumenttien lisääminen, jakaminen ja poistaminen on helpompaa. Myös viestintä henkilöstön kesken ja johdon ja henkilöstön välillä helpottuu intranetin ansiosta. Haasteena tässä työssä oli oikeanlainen sivustorakenne, käyttöoikeustasot ja kaikkien työntekijöiden perehdyttäminen valmiiseen ympäristöön. Sivustorakenteen tuli olla mahdollisimman yksinkertainen ja helppokäyttöinen opettaa työntekijöille, mutta jossa kuitenkin olisi työnantajan vaatimukset täytettynä. Käyttöoikeustasoja toteutettiin useita johtuen työntekijöiden erilaisista työtehtävistä ja vastuista.