Esimiesten perehdyttämismallin kehittäminen Porvoon ammattiopistoon

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää perehdyttämismalli Porvoon ammattiopiston esimiehille. Työssä kehitettiin myös tarkistuslistat perehdyttämisen tueksi. Tavoitteena oli kartoittaa, mitkä ovat esimiesten perehdyttämisen nykytilan ongelmat, ja millaista ai-neistoa tarvitaan esimiesten perehdyttämisen tueksi Porvoon ammattiopistossa sekä, millä tavoin esimiestä tulisi perehdyttää. Toimeksianto opinnäytetyöhön tuli Porvoon ammattiopistosta. Työ toteutettiin kehittämistutkimuksena huhtikuussa 2014. Tiedonkeräysmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Teemahaastatteluun osallistui neljä Porvoon ammattiopiston esimiestä. Haastatel-tavat valittiin eri alojen esimiehistä, eri toimipisteiden esimiehistä ja heidän esimiehenä toimimisaika oli eripituinen.

Porvoon ammattiopistossa ei ole varsinaista esimiesten perehdyttämissuunnitelmaa, ja haastatte- lun perusteella perehdyttämisen laatu ja laajuus riippuu paljon perehdyttäjästä. Esimiehet kokivat pereh-dyttämisen olevan liian ylimalkaista, ja perehdyttämiseen kaivattiin selkeää mallia. Haastattelujen pe-rusteella kehitettiin esimiesten perehdyttämismalli ja sen tueksi perehdyttämisen tarkistuslistat. Tar-kistuslistojen avulla perehdytettävä ja perehdyttäjä voivat henkilökohtaistaan, tarkistaa ja arvioida perehtymistä esimiestyöhön. Tarkistuslistojen avulla perehdyttämistä voidaan räätälöidä kunkin uu-den esimiehen tarpeita vastaavaksi ja perehdyttämistä toteuttavat organisaatiossa eri osaajat.

Työ tuo lisäarvoa Porvoon ammattiopiston esimiestyöhön, yhtenäistämällä ja selkiyttämällä perehdyt-tämistä ja varsinaista esimiestyötä. Yhtenäistetyn perehdyttämisen kautta saadaan laadukasta esimies-työtä.

The purpose of the thesis was to develop a model of orientation for the foremen of Porvoo Voca-tional School. Checklists were also created to support the orientation process.

The aim was to map the present problems of foremen orientation, what kind of support material wasneeded in order to orien foremen in Porvoo Vocational School and in what way the foremen should be oriented. The assignment for the thesis originated from Porvoo Vocational School.

The thesis was conducted as a development study in April 2014.The data gathering method used was thematic interview. The participants of the thematic interview were four foremen of Porvoo Voca-tional School. The interviewees were selected from different fields and different locations and their time in a foreman position had to be of different length. In Porvoo Vocational School there was not a specific plan of orientation and according to findings the quality of orientation dependeds largely on the person conductung the orientation. The foremen experienced the orientation to be too general and a clear model was needed. According to findings a model of orientation was developed and checklists were created to support the process. With the help of the checklists both the person being oriented and the person conducting the orientation can personally check and evaluate the orientation process. The checklists can be personalized according to the needs of the foreman and the process can be led by different experts within the organization. This thesis will bring added value to the work of the foremen by unifying and clarifying the orienta-tion and the work itself as a foreman. Through unified orientation quality foreman work can be achieved