Projektinhallinta tapahtumatuotannossa : case Pori Jazz

Abstract

Opinnäytetyössä tutkin projektinhallinnan keinoja, välineitä ja toimintatapoja median alalla (tapahtumatuotanto) sekä vertaan johtamisen keinoja ja erilaisuuksia tapahtumatuotannossa oman alani ja työni (rakennusurakoinnin) alaan projektiluonteisessa työskentelyssä. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää samankaltaisuuksia ja eritoten mahdollisia eroavaisuuksia näiden alojen välillä kokonaisuuden hallinnan ja johtamisen kannalta. Rajaan tapahtuma-alan yhteen kesän tunnetuimmista konserttitapahtumista, Pori Jazziin. Vertailu rakennusalan ja tapahtumatuotannon kanssa tulee työhön oman mielenkiinnon pohjalta.

Miten tapahtuma rakentuu ja miten sitä johdetaan? Tämän opinnäytetyöhön tueksi käyn haastattelun Pori Jazz- tapahtuman tuottajan kanssa. Hyödynnän haastattelusta saatua tietoa läpi työn ja otan mukaan teorian erilaisista tuottajien kirjoittamista oppaista sekä projektinhallinnan aihekirjallisuudesta.

Samankaltaisuudet rakennusalan johtamisessa ja tapahtumatuotannossa käyvät ilmi alojen välillä. Suurtapahtuman perustaminen ja hallinta vaatii paljon kontaktointia, sidosryhmiä, suunnittelua, aikataulupainetta ja budjetointia kuten rakennusurakan johtaminenkin. Eroavaisuudet tulevat ilmi projektin päätöksen onnistumisen mittaamisessa, ihmisjohtamisessa ja tapahtuman rahoituksessa. Opinnäytetyön lopuksi pohdin voisiko tapahtumaa tai rakennusurakkaa johtaa samalla tavalla.