Työntekijän perehdytysopas : VV-Kuivaus Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää toimeksi antaneelle yritykselle, mitä on hyvä työntekijän perehdyttäminen ja rakentaa tälle yritykselle sekä sen eri toimipaikoille yhtenäinen tapa perehdyttää työntekijöitä sekä mahdollistaa yritystä luomaan itselleen oma perehdytyskulttuuri. Yrityksellä on työntekijöitä useilla eri osaamisalueilla. Tässä työssä käsitellään ennen kaikkea kentällä työtä tekevien, purku- ja rakennustyöntekijöiden sekä heitä lähinnä olevan työnjohdon perehdyttämistä. Perehdytysmateriaalista on varmasti hyötyä myös muilla osaamisalueilla. Materiaalin avulla eri osa-alueiden osaajien on mahdollista saada selkeä kuva yrityksen toimintatavoista ja prosesseista. Aihetta lähestyttiin selvittämällä, mitä hyvä perehdytys sisältää, lisäksi tutkittiin valmiita malleja ja niistä muokattiin ja tullaan muokkaamaan yrityksen tarpeisiin sopiva perehdyttämismateriaalirunko. Lopputuloksena ja työn johtopäätöksenä voidaan todeta, että vaikka perehdyttämiselle olisikin saatavilla jonkinlainen perusrunko tai kattava ohjeistus, on hyvän perehdytysmateriaalin tuottaminen yritykselle iso prosessi. Mikäli perehdytykseltä halutaan saada irti muutakin kuin rasti ruutuun ja nimi alle, tulee yrityksen pureutua omaan toimintaansa ja olemassa oleviin prosesseihin tarkasti. Vain siten perehdytyksestä saadaan oikeasti omanlainen ja yrityksen näköinen kokonaisuus. Lisäksi johtopäätöksenä voidaan pitää, että vaikka perehdytys pitäisi sisällään paljon käytännön tietoa yrityksen käytännön arjesta, suuri osa perehdytyksestä on kuitenkin työntekijän asennekasvatusta ja yrityksen arvojen sisäistämistä. Ainakin toimeksi antaneen yrityksen toimialalla perehdyttämistä olisikin ajateltava enemmän pidempikestoisena koulutuksena, jossa uusi työntekijä joutuu istumaan alas ja perehtymään ajatuksella materiaaliin.

The purpose of the thesis was to build a perfect frame of how to familiarize a new employee. The company who gave the assignment, has several units in western Finland. One of the main goals was also to build a foundation for the actual orientation culture for the company and for its units. The company has many employees in different fields of expertise. The thesis primarily concentrated on the demolition and construction workers, those who are working in the field. The orientation material will be useful in other areas of expertise as well. With the help of the material, it is possible for employees to get a clear picture of the company's operating methods and processes. The subject was approached by studying what a good orientation included, ready-made models were studied, and the models were modified to be more suitable for the company’s needs. The conclusion of the study was that even if some kind of basic frame or comprehensive instructions were available, producing good orientation material would be a great challenge for the company. The company must clarify its own operations and processes, which would be the only way to get a unique orientation material suitable for the company. It can also be considered as a conclusion that even though the orientation should contain a lot of practical information about the daily operations, a large part of the orientation would still be influencing the employees´ attitudes and the internalization of the company's values. At least in the field of the commissioning company, orientation should be considered more as longer-term training, where new employees must sit down and familiarize themselves with the material.