Hankintojen kehittäminen : eräkokojen sekä toimittajaverkoston optimointi ja hallinta
Häkkinen, Laura (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121838224
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121838224
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valtra Unlimited studio, joka on Valtran Suolahden tehtaalla toimiva kustomointipalvelu. Unlimited studio tarjoaa yksilöllisiä ja räätälöityjä ratkaisuja traktoreiden lisävarusteluiden muodossa. Liiketoiminta on kasvanut paljon kymmenen toimintavuoden aikana ja nykyään noin joka kolmas Suolahden tehtaalta valmistuva traktori käy läpi Unlimited varustelun. Nopean kasvun myötä myös hankintojen osuus on moninkertaistunut. Hankinnoilla on yhä kasvava rooli nykypäivän liiketoiminnassa, jonka vuoksi niiden kehittäminen optimaalisimpaan muotoon on ensiarvoisen tärkeää yrityksen kannattavuuden näkökulmasta.
Tutkimustyö toteutettiin case study- tutkimuksena. Työn tavoitteena oli kehittää Unlimited studion hankintoja toimittajaverkoston sekä eräkokojen optimoinnin ja hallinnan kautta. Tutkimusmenetelminä oli erimuotoiset haastattelut sekä datan analysointi eri menetelmin. Tutkimusongelmasta muodostettiin kolme tutkimuskysymystä, joiden perusteella alettiin rakentamaan tietoperustaa kolmen teeman ympärille. Tietoperustassa käsiteltiin hankintojen johtamista, toimittajayhteistyötä sekä operatiivista hankintaa. Tietoperustan luomisen jälkeen selvitettiin nykytilanne, jonka jälkeen lähdettiin kehittämään tilauseräkokoja optimaalisemmaksi. Lopuksi suoritettiin tarjouskyselyitä toimittajille optimaalisia tilauseriä käyttäen.
Tuloksiksi saatiin rajatun aiheen mukaisesti kuvattua hankintojen nykytilannetta sekä optimoitua valittujen kategorioiden nimikkeiden eräkokoja. Osana tutkimusta suoritettujen tarjouskyselyiden avulla saatiin konkreettisesti laskettua mahdollisia kustannussäästöjä optimaalisilla eräkoilla. Tutkimuskysymyksiin saatiin vastattua ja tutkimustuloksina saatiin luotettava kuva nykytilanteesta sekä optimoitua eräkokoja. Tarjouskyselyiden avulla saatiin toteuttamiskelpoisia kustannussäästöjä yritykselle.
Johtopäätöksiksi saatiin selville, että manuaalisen työn määrä on suuri hankintojen eri vaiheissa. Tämän kehittäminen on yhtenä teemana Unlimitedin kehitysprojekteissa. Opinnäytetyön tulosten avulla hankintoja saadaan kehitettyä optimaalisemmiksi ja se antaa hyvän pohjan soveltaa tutkittua aihetta. Jatkokehityskohteita esiteltiin laajasti ja opinnäytetyössä suoritettu tutkimus antoi hyvät lähtökohdat niiden toteuttamiselle.
Tutkimustyö toteutettiin case study- tutkimuksena. Työn tavoitteena oli kehittää Unlimited studion hankintoja toimittajaverkoston sekä eräkokojen optimoinnin ja hallinnan kautta. Tutkimusmenetelminä oli erimuotoiset haastattelut sekä datan analysointi eri menetelmin. Tutkimusongelmasta muodostettiin kolme tutkimuskysymystä, joiden perusteella alettiin rakentamaan tietoperustaa kolmen teeman ympärille. Tietoperustassa käsiteltiin hankintojen johtamista, toimittajayhteistyötä sekä operatiivista hankintaa. Tietoperustan luomisen jälkeen selvitettiin nykytilanne, jonka jälkeen lähdettiin kehittämään tilauseräkokoja optimaalisemmaksi. Lopuksi suoritettiin tarjouskyselyitä toimittajille optimaalisia tilauseriä käyttäen.
Tuloksiksi saatiin rajatun aiheen mukaisesti kuvattua hankintojen nykytilannetta sekä optimoitua valittujen kategorioiden nimikkeiden eräkokoja. Osana tutkimusta suoritettujen tarjouskyselyiden avulla saatiin konkreettisesti laskettua mahdollisia kustannussäästöjä optimaalisilla eräkoilla. Tutkimuskysymyksiin saatiin vastattua ja tutkimustuloksina saatiin luotettava kuva nykytilanteesta sekä optimoitua eräkokoja. Tarjouskyselyiden avulla saatiin toteuttamiskelpoisia kustannussäästöjä yritykselle.
Johtopäätöksiksi saatiin selville, että manuaalisen työn määrä on suuri hankintojen eri vaiheissa. Tämän kehittäminen on yhtenä teemana Unlimitedin kehitysprojekteissa. Opinnäytetyön tulosten avulla hankintoja saadaan kehitettyä optimaalisemmiksi ja se antaa hyvän pohjan soveltaa tutkittua aihetta. Jatkokehityskohteita esiteltiin laajasti ja opinnäytetyössä suoritettu tutkimus antoi hyvät lähtökohdat niiden toteuttamiselle.