Mapping out integrations in a Nordic construction company
Korventausta, Elina (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401181548
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401181548
Tiivistelmä
A Nordic construction group has started to work on digitalizing their operations and focusing more on building their enterprise architecture. Enterprise architecture (EA) is the blueprint of an organization's structure that includes processes, data, applications, and technologies. One of the construction groups’ focus areas in their work in EA has been understanding their application environment and how applications are connected. To support this goal this thesis aimed to map out the integrations between applications in the group.
The objective was to create one coherent picture of the integration environment on a high level and visualize it simply and effectively. The thesis gathered information through interviews with application and business owners from around the group. The interviews concentrated on gathering information about the sending and receiving systems and what information travels within that connection between them. The interviews were done during 2023 as semi-structured interviews and the thesis was written as a case study utilizing data visualization methods.
The gathered data through the interviews was used to create a visualization picture with Microsoft Power BI that visualizes the integrations throughout the whole group. Many business areas have created their integration picture and those existing pictures, along with other not yet documented integrations discovered through the interviews, were visualized in one simple picture. The visualization picture created can be utilized by sharing it with people working on the integrations both in the IT and the business side to have a common understanding of the integration environment to support future development.
Also, a recommendation of what should be documented about integration was created. The recommendation was based on EA documentation best practices. The purpose of the documentation recommendation was to support cohesive ways of working and building serviceable EA. Pohjoismainen rakennusalan konserni on ryhtynyt digitalisoimana toiminojaan ja keskittymään rakentamaan yritysarkkitehtuuria. Yritysarkkitehtuuri viittaa yrityksen tapaan hallita ja kehittää toiminnan kokonaiskuvaa, joka sisältää muun muassa prosessit, datan, järjestelmät ja teknologian. Yksi rakennuskonsernin painopisteistä yritysarkkitehtuurin työstössä on ollut luoda ymmärrys järjestelmäarkkitehtuurista sekä järjestelmien välisistä yhteyksistä. Tämän tavoitteen tukemiseksi tämän opinnäytetyön tavoite oli kartoittaa järjestelmien väliset integraatiot konsernissa.
Tavoitteena oli luoda yksi yhtenäinen kuva konsernin integraatioympäristöstä korkealla tasoalla ja visualisoida se yksinkertaisella ja toimivalla tavalla. Opinnäytetyössä kerättiin tietoa haastattelemalla järjestelmien omistajia ympäri konsernia. Puolistrukturoiduissa haastatteluissa, jotka toteutettiin vuoden 2023 aikana keskityttiin keräämään tietoa siitä mitkä ohjelmat lähettävät ja vastaanottavat tietoa ja mitä tietoa liikkuu ohjelmien välillä. Opinnäytetyö tehtiin tapaustutkimuksena ja siinä hyödynnettiin tiedon visualisoinnin menetelmiä.
Haastatteluilla kerätyn tiedon perusteella luotiin koko konsernin kattava integraatiovisualisointi kuva Microsoft Power BI työkalulla. Haastatteluissa kävi ilmi, että monilla toiminnoilla oli oma visualisointi kuva ja nämä kuvat yhdessä ei dokumentoitujen integraatioiden kanssa koottiin yhdeksi integraatiokuvaksi yritykselle. Integraatiokuvan voi jakaa integraatioiden kanssa työskentelevien henkilöiden kanssa ja yhteistyössä päivittää säännöllisesti.
Myös dokumentointisuositus integraatioille luotiin. Dokumentointisuosituksella tarkoitetaan integraatiosta dokumentoitavia asioita, jonka tarkoituksen on tukea yhtenäisiä toimintatapoja ja auttaa rakentamaan toimivaa yritysarkkitehtuuria. Dokumentointisuositus luotiin hyödyntäen yritysarkkitehtuurin yleisiä parhaita käytäntöjä.
The objective was to create one coherent picture of the integration environment on a high level and visualize it simply and effectively. The thesis gathered information through interviews with application and business owners from around the group. The interviews concentrated on gathering information about the sending and receiving systems and what information travels within that connection between them. The interviews were done during 2023 as semi-structured interviews and the thesis was written as a case study utilizing data visualization methods.
The gathered data through the interviews was used to create a visualization picture with Microsoft Power BI that visualizes the integrations throughout the whole group. Many business areas have created their integration picture and those existing pictures, along with other not yet documented integrations discovered through the interviews, were visualized in one simple picture. The visualization picture created can be utilized by sharing it with people working on the integrations both in the IT and the business side to have a common understanding of the integration environment to support future development.
Also, a recommendation of what should be documented about integration was created. The recommendation was based on EA documentation best practices. The purpose of the documentation recommendation was to support cohesive ways of working and building serviceable EA.
Tavoitteena oli luoda yksi yhtenäinen kuva konsernin integraatioympäristöstä korkealla tasoalla ja visualisoida se yksinkertaisella ja toimivalla tavalla. Opinnäytetyössä kerättiin tietoa haastattelemalla järjestelmien omistajia ympäri konsernia. Puolistrukturoiduissa haastatteluissa, jotka toteutettiin vuoden 2023 aikana keskityttiin keräämään tietoa siitä mitkä ohjelmat lähettävät ja vastaanottavat tietoa ja mitä tietoa liikkuu ohjelmien välillä. Opinnäytetyö tehtiin tapaustutkimuksena ja siinä hyödynnettiin tiedon visualisoinnin menetelmiä.
Haastatteluilla kerätyn tiedon perusteella luotiin koko konsernin kattava integraatiovisualisointi kuva Microsoft Power BI työkalulla. Haastatteluissa kävi ilmi, että monilla toiminnoilla oli oma visualisointi kuva ja nämä kuvat yhdessä ei dokumentoitujen integraatioiden kanssa koottiin yhdeksi integraatiokuvaksi yritykselle. Integraatiokuvan voi jakaa integraatioiden kanssa työskentelevien henkilöiden kanssa ja yhteistyössä päivittää säännöllisesti.
Myös dokumentointisuositus integraatioille luotiin. Dokumentointisuosituksella tarkoitetaan integraatiosta dokumentoitavia asioita, jonka tarkoituksen on tukea yhtenäisiä toimintatapoja ja auttaa rakentamaan toimivaa yritysarkkitehtuuria. Dokumentointisuositus luotiin hyödyntäen yritysarkkitehtuurin yleisiä parhaita käytäntöjä.