Tuntikorttisovelluksen käyttöönotto : Case - KENET Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli KENET Oy. Tämän työn tavoitteena oli luopua paperisesta tuntikortista ja siirtyä sähköisen tuntikortin käyttöön. Tarkoituksena oli helpottaa palkanlaskijan työtä, kun tiedot saadaan nopeammin ja oikein palkanlaskentajärjestelmään.

Teoriaosuus muodostuu palkanlaskennan eri osa-alueista. Palkkahallinto ja palkanlaskentaprosessit kuuluvat merkittävästi useaan taloushallinnonprosessiin. Teorian tavoitteena oli auttaa ymmärtämään palkanlaskentaprosessia. Empiria-osuudessa kuvataan ja käydään läpi sähköisen tuntikortin käyttöönottoa.

Työssä käytettiin laadullista ja toiminnallista tutkimusta. Lähdemateriaalina käytettiin Suomen lainsäädäntöä, alan kirjallisuutta, haastattelua ja luotettavia Internet-julkaisuja. Empiriaosuuteen kerättiin sähköisen tuntikorttisovelluksen käyt-töönoton yhteydessä havaittuja tietoja.

Palkanlaskentaprosessi toimii toimeksiantoyrityksessä hyvin, vaikka palkkahallintoa voitaisiin sähköistää enemmänkin. Palkkahallinnon sähköistyminen on tulevaisuutta, joka tuo niin etuja kuin haittojakin.

Thesis was commissioned by KENET Oy. Objective of this work was to give up a paper time card and move to use of electronic time card. The purpose was to facilitate accountant’s work, when the data can be quickly and correctly into payroll system.

The theoretical part consists of payroll in different areas. Salary Administration and payroll process include to a significant number of financial management process. Objective of the theory was to help understand the payroll process. In a empirical part describes and goes through use of e-time card.

This work used a qualitative and operational research. The source material used in the Finnish law, literature, interviews and reliable Internet publications. Into empirical parts were collected from the introduction of e-hour card in pursuance of the observed data.

Payroll process works mandate of the company very well, even though payroll should be electrified more. Payroll electrification is the future, which brings both benefits and disadvantages.