GAP-analyysi Yritys X:n valmiudesta ESRS S1-standardin mukaiseen kestävyysraportointiin
Hyttinen, Outi (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401312300
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202401312300
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, kuinka valmis tutkimuksen kohteena oleva Yritys X on tutkimushetkellä raportoimaan ESRS S1-standardin (jäljempänä S1-standardin) vaatimat vastuullisuustiedot sen omaan työvoimaan liittyen. Vastuullisuustiedoilla tarkoitetaan tietoja yritysten tekemistä vastuullisista toimista, jotka kohdistuvat tai joilla on vaikutuksia muun muassa yrityksen omaan työvoimaan.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yritysten vastuullisuustietojen raportointia, raportoinnin järjestämisessä huomioitavia asioita sekä yleisiä vastuullisuusraportointiin vaikuttavia säädöksiä. Vastuullisuusraportoinnilla tarkoitetaan vastuullisuustietojen vapaaehtoista raportointia, jotka yleensä julkaistaan yrityksen tilinpäätöstietojen yhteydessä. Teoriaosuudessa syvennytään myös vastuullisuusraportointia mullistavaan kestävyysraportointidirektiiviin sekä ESRS-standardeihin, jotka tuovat direktiivin kestävyysraportoinnille asettamat vaatimukset käytäntöön.
Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin toimeksiantona pian uusien ESRS-standardien julkaisun jälkeen syksyllä 2023. Tutkimuskohteeksi valikoitui ESRS-standardien joukosta omaa työvoimaa käsittelevä S1-standardi toimeksiantajan tarpeiden mukaan. Yritys X oli aiemmin raportoinut omaan työvoimaan liittyviä tietoja osana vastuullisuusraportointiaan, mutta ei S1-standardin vaatimalla laajuudella.
Opinnäytetyön tutkimus on toteutettu empiirisenä tutkimuksena, jossa käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusotetta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin GAP-analyysiä ja tutkimuksen tiedonkeruumenetelmänä asiantuntijahaastatteluita, jotka valittiin lumipallo-otannalla.
Tutkimuksen tulosten perusteella Yritys X:n omaan työvoimaan liittyvien pakollisten tietojen olemassaolo oli paremmalla mallilla, kuin tutkimuksen lähtötilanteessa arvioitiin. Kaikista GAP-analyysiin valituista pakollisista S1-standardin tietopisteistä tutkimuksen perusteella 55 % täyttyi kokonaan, 14 % osittain, 1 % ei ollenkaan ja 30 % tiedon olemassaolo jäi tyhjäksi. Suurin syy täyttymättä jääneille tietopisteille oli olennaisuusarvion puuttuminen, jonka projekti yrityksellä oli aloitettu, mutta joka ei ehtinyt valmistua ennen tutkimuksen valmistumista.
Kokonaisuudessaan tutkimuksessa ei löydetty esteitä Yritys X:n S1-standardin mukaisen raportoinnin onnistumiselle, sillä tutkimuksen tulosten avulla oli yksilöitävissä selkeät keinot jokaisen täyttymättä jääneen tietopisteen kehittämistä varten. Jatkossa Yritys X:llä on hyvät edellytykset myös laajentaa S1-standardin mukaista raportointiaan vapaaehtoisten tietopisteiden tietojen raportointiin sekä vastaamaan tulevia toimialakohtaisia S1-standardien raportointivaatimuksia.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yritysten vastuullisuustietojen raportointia, raportoinnin järjestämisessä huomioitavia asioita sekä yleisiä vastuullisuusraportointiin vaikuttavia säädöksiä. Vastuullisuusraportoinnilla tarkoitetaan vastuullisuustietojen vapaaehtoista raportointia, jotka yleensä julkaistaan yrityksen tilinpäätöstietojen yhteydessä. Teoriaosuudessa syvennytään myös vastuullisuusraportointia mullistavaan kestävyysraportointidirektiiviin sekä ESRS-standardeihin, jotka tuovat direktiivin kestävyysraportoinnille asettamat vaatimukset käytäntöön.
Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin toimeksiantona pian uusien ESRS-standardien julkaisun jälkeen syksyllä 2023. Tutkimuskohteeksi valikoitui ESRS-standardien joukosta omaa työvoimaa käsittelevä S1-standardi toimeksiantajan tarpeiden mukaan. Yritys X oli aiemmin raportoinut omaan työvoimaan liittyviä tietoja osana vastuullisuusraportointiaan, mutta ei S1-standardin vaatimalla laajuudella.
Opinnäytetyön tutkimus on toteutettu empiirisenä tutkimuksena, jossa käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusotetta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin GAP-analyysiä ja tutkimuksen tiedonkeruumenetelmänä asiantuntijahaastatteluita, jotka valittiin lumipallo-otannalla.
Tutkimuksen tulosten perusteella Yritys X:n omaan työvoimaan liittyvien pakollisten tietojen olemassaolo oli paremmalla mallilla, kuin tutkimuksen lähtötilanteessa arvioitiin. Kaikista GAP-analyysiin valituista pakollisista S1-standardin tietopisteistä tutkimuksen perusteella 55 % täyttyi kokonaan, 14 % osittain, 1 % ei ollenkaan ja 30 % tiedon olemassaolo jäi tyhjäksi. Suurin syy täyttymättä jääneille tietopisteille oli olennaisuusarvion puuttuminen, jonka projekti yrityksellä oli aloitettu, mutta joka ei ehtinyt valmistua ennen tutkimuksen valmistumista.
Kokonaisuudessaan tutkimuksessa ei löydetty esteitä Yritys X:n S1-standardin mukaisen raportoinnin onnistumiselle, sillä tutkimuksen tulosten avulla oli yksilöitävissä selkeät keinot jokaisen täyttymättä jääneen tietopisteen kehittämistä varten. Jatkossa Yritys X:llä on hyvät edellytykset myös laajentaa S1-standardin mukaista raportointiaan vapaaehtoisten tietopisteiden tietojen raportointiin sekä vastaamaan tulevia toimialakohtaisia S1-standardien raportointivaatimuksia.