Digitaalinen dokumentointi Rakennus K. Karhu Oy:n työmailla
Röytiö, Matti (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202402082669
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202402082669
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli digitaalinen dokumentointi. Työn tilaajana toimi Rakennus K. Karhu Oy:n Mäntsälän yksikkö. Tilaajayrityksessä oli otettu käyttöön digitaalista dokumentointia varten Congrid-niminen ohjelma, jota käytetään sekä mobiilisovelluksella että tietokoneella.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia ja selvittää mikä on yrityksen nykytila ohjelman käytön suhteen sekä miten ohjelmaa voitaisiin hyödyntää nykyistä paremmin. Tämän lisäksi selvitettiin, miten ohjelman käyttämisen kynnystä voitaisiin madaltaa jatkossa.
Aluksi työssä perehdyttiin laadun teoriaan, jonka jälkeen selvitettiin erilaisia digitaaliseen dokumentointiin soveltuvia ohjelmia sekä tutustuttiin Congridin käyttöön ja ominaisuuksiin. Itse selvitystyö toteutettiin sähköpostikyselyllä, jossa oli tarkoitus selvittää millä tasolla nykyinen käyttö oli ja miten ohjelman käyttämisen kynnystä voitiin madaltaa.
Työn tuloksena valmistui tämä raportti, joka sisältää kehitysideoita ohjelman käyttöönoton parantamiseksi sekä muita havaintoja, mitkä tulivat kyselyn seurauksena esille. Tärkeimmät kehityskohteet olivat, koulutustarve, pilottikohde, sitouttaminen sekä asenteiden muokkaus.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia ja selvittää mikä on yrityksen nykytila ohjelman käytön suhteen sekä miten ohjelmaa voitaisiin hyödyntää nykyistä paremmin. Tämän lisäksi selvitettiin, miten ohjelman käyttämisen kynnystä voitaisiin madaltaa jatkossa.
Aluksi työssä perehdyttiin laadun teoriaan, jonka jälkeen selvitettiin erilaisia digitaaliseen dokumentointiin soveltuvia ohjelmia sekä tutustuttiin Congridin käyttöön ja ominaisuuksiin. Itse selvitystyö toteutettiin sähköpostikyselyllä, jossa oli tarkoitus selvittää millä tasolla nykyinen käyttö oli ja miten ohjelman käyttämisen kynnystä voitiin madaltaa.
Työn tuloksena valmistui tämä raportti, joka sisältää kehitysideoita ohjelman käyttöönoton parantamiseksi sekä muita havaintoja, mitkä tulivat kyselyn seurauksena esille. Tärkeimmät kehityskohteet olivat, koulutustarve, pilottikohde, sitouttaminen sekä asenteiden muokkaus.