Avustushakemuksen laatiminen järjestötoiminnassa : case Karpatiat ry

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin vuonna 2023 toimeksiantajalle. Toimeksiantajana työssä oli valtakunnallinen potilasjärjestö. Opinnäytetyössä aiheena oli yhdistystoiminta ja yhdistyksen toiminnan rahoitus, tarkemmin kuvailtuna julkisen rahoituksen harkinnanvaraisen avustuksen hakeminen ja avustushakemuksen mittaristojen määrittäminen. Toimeksiantajalla oli ajankohtainen tarve saada erilaista näkökulmaa yhdistyksen rahoitukseen liittyen, rahoituksen ollessa katkolla. Avustushakemusta tehdessä, tarkoituksena oli pyrkiä kuvaamaan yhdistyksen toimintaa, toiminnan erityispiirteenä olevan vertaistuen ollessa mittaamisen ja tuloksellisuuden tarkastelun kohde.

Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin avustushakemus, jonka avulla kyseessä olevan yhdistyksen toimintaa tuetaan taloudellisesti, yhdistyksen muiden tulonlähteiden ollessa sen jäsenmaksuista muodostuvat tulot.

Aihetta tutkittiin ennen avustushakemuksen laatimista tarkastelemalla yhdistyksen hallinnon toimintoja ja yhdistystoiminnan rahoitusta yleisellä tasolla. Lähteinä toimivat erilaiset tahot, jotka ohjailevat yhdistysten toimintaa ja avustusten hakemisprosessia. Tietoperustaa oli myös tekijän omakohtainen kokemus yhdistystoiminnasta yli 10 vuoden ajalta ja yhdistyksen aktiivisena jäsenenä saavutettu käsitys kyseessä olevan yhdistyksen toiminnoista. Opinnäytetyössä on teoreettinen ja empiirinen osio, toteutuksen ollessa toiminnalliselle opinnäytetyölle ominainen tuotos avustushakemuksen muodossa.

Avustushakemuksessa yhdistyksen toimintaa kuvattiin rahoittajan vaatimilla tavoilla. Näitä tapoja olivat mittarit, jotta toiminnan määrää ja muuttujia kyettiin arvioimaan ja luomaan tavoitteita, joihin tulisi päästä. Mittareiden tulisi luoda toimintamalli, jolla yhdistys voi luoda seurannan ja arvioinnin statistiikkaa, rahoittajan seuraavaan tuloksellisuusraportointiin mennessä.

Opinnäytetyö tarkasteli yhdistyksen nykyisen toiminnan mittaamista ja keskeisenä päätelmänä ohjaa yhdistyksen nykyisen ja tulevien avustushakemuksien aineiston järjestelmällistä kokoamista ja jäsenistöön kohdistuvia, säännöllisiä kyselyitä. Työn päätelmä oli suositus toimeksiantajalle tehdä jatkossa säännöllistä ja suunnitelmallista tiedon keräämistä niistä toiminnoista, joiden tuloksia voidaan hyödyntää jatkossa toiminnan tuloksellisuuden mittaamisessa.