Partiovaruste Oy:n logistiikkakeskuksen suunnittelu

Abstract

Opinnäytetyön taustalla on uusi työ, jossa päästään luomaan ja suunnitte-lemaan jotain aivan uutta. Työn toimeksiantaja on Partiovaruste Oy. Työn keskeinen tavoite oli suunnitella ja rakentaa uusi logistiikkakeskus, johon sijoittuu Partiovaruste Oy:n hallinto sekä verkkoliiketoiminnan yksikkö. Verkkoliiketoiminnan eri osat ovat hallinto, suunnittelu, varastointi- ja pakkaus- ja lähettämötoiminnot. Verkkoliiketoiminnan yksi keskeisimmis-tä asioista on niin sanottu sisäinen logistiikka eli miten Internetin kautta ti-latut tuotteet saadaan sujuvasti kerättyä eri toimipisteistä uuteen logistiik-kakeskukseen pakattavaksi ja sieltä edelleen asiakkaalle.

Työssä sovelletaan opiskelun aikana saatua teoriatietoa sekä aiemmin omaksuttua tietotaitoa edellisistä koulutuksista sekä työsuhteista. Suunnit-telun lähtötilanne oli aiemmat Partiovaruste Oy:n Läntisen Pitkäkadun toimitilat sekä Vahdontiellä sijaitseva varasto. Tuotteiden kausivarastointi hoidettiin kahdella erillisellä varastolla ja ne sijaitsivat Vahdontie 15:ssä Turussa. Kokonaistila varastoissa oli yhteensä noin 370 m2. Näiden tilojen neliöt, työskentely-ympäristö, logistinen toimivuus sekä varastohyllymet-rit antoivat lähtökohdat, paljonko uuden toimitilan kokoa tulee kasvattaa ja miten eri toiminnot sijoitetaan. Toimitilojen ja varaston kasvattaminen on oleellisen tärkeää uudessa kohteessa, jotta voidaan ottaa huomioon mah-dollinen verkkoliiketoiminnan sekä koko yrityksen moniulotteinen kasvu.

Lopullisina johtopäätöksinä voidaan todeta, että uusien toimintatapojen sekä varastomallin omaksuminen on hyvällä alulla ja kehitystyö jatkuu. Varsinkin verkkoliiketoiminnan nopea kasvu ja sen tuomat muutokset nä-kyvät päivittäisessä toiminnassa jatkuvasti. Henkilöresurssien kohdenta-minen voi jatkossa tuottaa yrityksen johdolle haastetta. Yrityksen sisäistä logistiikkaa tulisi kehittää jatkuvasti ja pyrkiä nopeuttamaan ja selventä-mään tuotteiden keräys- ja varastointilogiikkaa. Kehitysehdotuksena tähän on oman sähköisen varastopaikkajärjestelmän luominen sekä lähetys–vastaanotto-ajatuksen sisäistäminen koko organisaation sisällä. Tuotteiden jatkuva inventointi ja reaaliaikainen varastosaldopäivitys lisää koko orga-nisaation toimivuutta. Päivittäinen ”ylimääräinen” tuote-etsintä kuluttaa yrityksen voimavaroja ja saa aikaan ison määrän ylimääräistä ja tarpeeton-ta työtä sekä kuluja, joista voidaan päästä eroon lähes kokonaan.

This thesis is based on creating and planning something new. The com-missioner of this thesis was Partiovaruste Oy. A key objective of the pro-ject was to design and build a new logistics center, where the management and the network business unit will be located. Online business of the com-pany covers administration, planning, storage as well as packing and dis-patch. One of the main issues with online business operations is the so-called internal logistics, that is how ordered through Internet products can be smoothly collected from the different locations to the new logistics centre to be packed and then delivered on to the customers. In this project learning acquired during the theoretical studies was applied as well as the previously adopted know-how from previous training and employment pe-riods. The starting point for the planning stage was the previous premises of Partiovaruste Oy, as well as the Läntinen Pitkäkatu premises and a wa-rehouse at Vahdontie. Seasonal storage of products was taken care of two separate storage facilities at Vahdontie 15 in Turku, Finland. The total area of these warehouses was about 370 sqm. These facilities, the space there, the working environment, the logistic functioality, as well as ware-house shelf meters provided a basis for an analysis on how much the new premises will increase the size and how the various functions will be pla-ced. The premises and an expansion of stock are essential to the new site in order to take in to account the online business, as well as the multidi-mensional growth of the entire company. As final conclusions it can be stated that the new operational policies as well as the adoption of a new storage model are well under way and being developed. In particular, the rapid growth of the online business, and the changes this will bring to the company are manifested in the daily operations. Allocation of human re-sources, may continue to bring challenges to the company's management. The company's internal logistics should be constantly developed and the system of product collection and storage must be sped up and clarified. As a development proposal for this is the creation of an electronic storage sys-tem for the transmission and reception of the concept within the entire or-ganization. Continuous product inventory and real-time stock level update will improve the operations of the entire organisation. The daily "extra" product search wastes the company's resources and causes a high amount of unnecessary extra work as well as costs, which could be deleted almost completely.