Intrastat-ilmoitusopas vientiyritykselle : EU:n sisäkaupan ilmoituspalvelun käyttö
Lankinen, Ida (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403043755
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403043755
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda sisäkaupan ilmoitusopas teknologia-alan yritykselle. Toimeksiantajan liiketoiminta ja henkilöstömäärä ovat kasvaneet viime vuosina, ja oikeanlainen perehdytys on tärkeä osa yrityksen kasvua. Oppaan tarkoitus on toimia perehdytystyön runkona ja työntekijöiden itsenäisen työn tukena. Yrityksellä ei ollut aiemmin käytössään dokumentoitua ohjetta Intrastat-materiaalin muodostamiseksi ja ilmoituksen tekoa varten. Sisäkaupan ilmoituksen materiaali kerätään useilta eri raporteilta ja järjestelmistä, jonka vuoksi työn tueksi tarvittiin opas.
Toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä yhteisökaupan viranomaisohjeisiin ja tutustumalla ohjeisiin, millainen on hyvä opas. Oppaan sisältö ja rakenne muodostettiin yhteistyössä toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjän kanssa, sekä käyttäen apuna henkilöstön muistiinpanoja ja hiljaista tietoa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kuudesta eri tiedostosta koostuva sisäkaupan ilmoitusopas vientiyritykselle. Opasta käytetään yrityksessä perehdytystyön runkona. Oppaan avulla perehdytystyö on helpottunut. Työn eri vaiheet on kuvailtu oppaassa yksityiskohtaisesti, vaihe vaiheelta, joten niitä seuraamalla ilmoitus on selkeämpi tehdä. Opas toimii työntekijöiden itsenäisen työn tukena ja on toimeksiantajalla käytössä kuukausittain.
Toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä yhteisökaupan viranomaisohjeisiin ja tutustumalla ohjeisiin, millainen on hyvä opas. Oppaan sisältö ja rakenne muodostettiin yhteistyössä toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjän kanssa, sekä käyttäen apuna henkilöstön muistiinpanoja ja hiljaista tietoa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kuudesta eri tiedostosta koostuva sisäkaupan ilmoitusopas vientiyritykselle. Opasta käytetään yrityksessä perehdytystyön runkona. Oppaan avulla perehdytystyö on helpottunut. Työn eri vaiheet on kuvailtu oppaassa yksityiskohtaisesti, vaihe vaiheelta, joten niitä seuraamalla ilmoitus on selkeämpi tehdä. Opas toimii työntekijöiden itsenäisen työn tukena ja on toimeksiantajalla käytössä kuukausittain.