Etätyön vaikutus yrityksen ja työntekijän talouteen ja ympäristöön

Abstract

Työn tilaajana toimi turvallisuusalan yritys Securitas Oy. Työ liittyi olennaisesti käynnissä olleeseen pääkonttoriprojektiin, jossa laskettiin ja suunniteltiin tarvittavien toimistotilojen kokoa ja käyttöastetta, sekä näiden perusteella laskettuja kustannuksia ja ympäristövaikutuksia. Työn tavoitteena oli selvittää 2000-luvulla alkaneen ja korona-aikana moninkertaiseksi kasvaneen etätyön määrä. Olennaisena osana oli selvittää etätyön vaikutus sekä yrityksen että työntekijän talouteen ja ympäristöön, koska työnteossa käytettyyn paikkaan liittyy tilaan, sähköön, veteen ja hyödykkeisiin liittyviä kustannuksia ja näistä syntyy ympäristöpäästöjä. Etätyön tekemiseen liittyy ympäristön ja työntekijän kustannusten kannalta merkittävänä työmatkaliikkuminen kodin ja työpisteen välissä. Työssä käytettiin tietopohjana nykyisen pääkonttorin kulunvalvontajärjestelmän synnyttämää kulkudataa, sekä henkilöstölle suunnattua etätyö- ja työmatkaliikkumisen kyselyä ja valikoidulle ryhmälle kohdennettua tarkempaa kyselyä etätyössä käytetystä tekniikasta ja työmatkaliikkumiseen käytetystä kulkuneuvosta, sekä matkan pituudesta. Energian osalta tietoperustana toimi toimistotekniikan mitattu data, sekä muun elektroniikan osalta energiakulutuksen mukaan laskettuja kulutuksia ja näiden keskiarvoja. Vertailudatana toimi muiden toimialojen tutkimustieto, sekä kansalliset keskiarvot kyseisistä aihealueista. Työn pohjalta suunniteltiin uuden toimitilan tilatarve, sekä ennustetut kustannukset tutkimuksen tulosten mukaisella käyttöasteella. Työ synnytti myös tarkemman tiedon yrityksen aiheuttamista Scope 3 päästöistä, koska pääosa tämän kategorian päästöistä syntyy työmatkaliikkumisesta. Työstä syntyneet toimenpidesuositukset toteutettiin uuden pääkonttorin myötä vähentäen toimistotilaa 27,5 %, jolla saavutettiin toimitilakustannuksissa 42 % säästö.

The subject client regarding the project was the security company Securitas Oy. The project was essentially related to the head office in Helsinki, the objective of the project being to assess the level of remote work, started in the 2000s and increased during the Covid-19 virus, that could be implemented in the new HQ office. The utilization rate of the current office was analyzed in order to calculate the optimal space required as well as the costs and environmental effects. An essential part of the project was to evaluate the impact of remote work on both the company's and the employee's productivity and the environment. The use of the office involves costs related to space, electricity, water and commodities, and when the commute to the office by employees is added the impact on costs and environmental emissions, the impact is significant The project used real data generated by the current head office's access control system. In addition a remote work and commuting survey of staff and a more detailed survey aimed at a selected group about the technology used in remote work and the vehicle used for commuting, as well as the length of the trip was undertaken. In terms of energy, the base was the measured data of office technology, and in the case of other electronics, to the average energy consumption. Research data from other industries, as well as national averages for the subject areas in question served as comparison data. Based on the analysis undertaken, the space requirements of the new office as well as the predicted costs were planned, using the utilization rate and the results of the study. The project also generated detailed information about Scope 3 emissions caused by the company, as the majority of emissions in this category are generated by commuting. Recommendations from project were implemented and new head office space was decreased 27,5 % creating 42 % savings from real estate costs.