Tapahtuman järjestäminen : case Kupittaa Open
Riikonen, Maija; Koskinen, Iina (2014)
Riikonen, Maija
Koskinen, Iina
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112416511
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112416511
Tiivistelmä
Tapahtumia on järjestetty aina, mutta niiden merkitys on muuttunut vuosien saatossa. Ennen tapahtumia järjestettiin uskonnollisista syistä mutta nykyään tapahtumilla tavoitellaan suureksi osaksi sosiaalisia ja taloudellisia hyötyjä yhteiskunnalle, yritykselle tai yksilölle. Tapahtumia järjestetään eri tarkoituksiin ja eri mittakaavoissa, mutta suunnitteluprosessi on aina sama.
Toiminnallinen opinnäytetyömme käsittelee tapahtuman järjestämistä ja havainnollistaa teoriaa järjestetyn tapahtuman kautta. Suunnittelimme ja toteutimme yhden päivän kestäneen jalkapalloturnauksen. Kupittaa Open järjestettiin 24.4.2014 Kupittaan urheilupuistossa yhteistyössä TULI ry:n kanssa. TULI ry on Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja henkilökunnan oma liikuntaseura, joka järjestää erilaisia liikuntapalveluita opiskelijaystävälliseen hintaan. Kohderyhmänä tapahtumallamme olivat Turussa ja sen lähikunnissa asuvat opiskelijat.
Opinnäytetyömme aineistona käytimme kirjallisuutta tapahtuman järjestämisestä, projektityöskentelystä, hyvinvoinnista sekä prosessiluontoisesta työskentelystä. Tapahtuman onnistumista arvioimme palautekyselystä saamamme aineiston, toimeksiantajan palautteen sekä kuulemamme perusteella.
Prosessikaavion kautta käymme läpi tapahtuman ideoinnin, suunnittelun ja toteutuksen. Työmme luo raamit ja toimii apuvälineenä TULI ry:lle, jos he haluavat järjestää tapahtuman jatkossa. Opinnäytetyömme lopussa pohdimme omaa onnistumistamme ja tavoitteiden täyttymistä. Palautteen ja oman pohdinnan pohjalta tuomme esiin mahdollisia kehityskohteita, jotka tulisi jatkossa ottaa huomioon.
Toiminnallinen opinnäytetyömme käsittelee tapahtuman järjestämistä ja havainnollistaa teoriaa järjestetyn tapahtuman kautta. Suunnittelimme ja toteutimme yhden päivän kestäneen jalkapalloturnauksen. Kupittaa Open järjestettiin 24.4.2014 Kupittaan urheilupuistossa yhteistyössä TULI ry:n kanssa. TULI ry on Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja henkilökunnan oma liikuntaseura, joka järjestää erilaisia liikuntapalveluita opiskelijaystävälliseen hintaan. Kohderyhmänä tapahtumallamme olivat Turussa ja sen lähikunnissa asuvat opiskelijat.
Opinnäytetyömme aineistona käytimme kirjallisuutta tapahtuman järjestämisestä, projektityöskentelystä, hyvinvoinnista sekä prosessiluontoisesta työskentelystä. Tapahtuman onnistumista arvioimme palautekyselystä saamamme aineiston, toimeksiantajan palautteen sekä kuulemamme perusteella.
Prosessikaavion kautta käymme läpi tapahtuman ideoinnin, suunnittelun ja toteutuksen. Työmme luo raamit ja toimii apuvälineenä TULI ry:lle, jos he haluavat järjestää tapahtuman jatkossa. Opinnäytetyömme lopussa pohdimme omaa onnistumistamme ja tavoitteiden täyttymistä. Palautteen ja oman pohdinnan pohjalta tuomme esiin mahdollisia kehityskohteita, jotka tulisi jatkossa ottaa huomioon.