Työpaikan pakolliset henkilöstösuunnitelmat : Opas yli 30 työntekijän yrityksille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selventää toimeksiantajalle, mitä työpaikan pakolliset henkilöstösuunnitelmat ovat ja niiden sisällölliset vaatimukset. Tavoitteena oli laatia opas nopeuttamaan työpaikan pakollisten henkilöstösuunnitelmien laatimista. Opinnäytetyö on rajattu koskemaan yrityksiä, jotka työllistävät yli 30 työntekijää.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään työpaikan pakollisten henkilöstösuunnitelmien lainsäädännöllisiä sisältövaatimuksia. Pakollisia suunnitelmia on seitsemän, joita ovat: henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet, tasa-arvosuunnitelma, työterveyshuoltosuunnitelma, työturvallisuussuunnitelma, päihdeohjelma, sähköpostiohjesääntö ja henkilörekisteriseloste.

Opinnäytetyö on toteutettu kehittämishankkeena, ja työn lopputuloksena on laadittu opas. Opas on luotu opinnäytetyön teoriaosuuden pohjalta. Oppaan tarkoituksena on auttaa toimeksiantajaa laatimaan sen pohjalta työpaikan pakolliset henkilöstösuunnitelmat lain puitteissa omien tarpeidensa mukaan yhdessä henkilöstön kanssa. Oppaan avulla toimeksiantaja saa selvän käsityksen siitä, mitkä asiat vaikuttavat suunnitelmien tekoon.

The purpose for this thesis was to find out, for the principal, about compulsory staff plans are and the requirements related to their content. The goal of the thesis was to create a guide to speed up the preparation of compulsory staff plans. The thesis was limited to companies which employ more than 30 people.

The theoretical part of the thesis deals with the legislative content requirements of compulsory staff plans. There are seven compulsory plans, which are: staff plan and training objectives, equality plan, occupational health service plan, industrial safety plan, intoxicant programme, e-mail policy, and person register description.

The thesis was implemented as a development project, and the guide was created based on the theory. The purpose of the guide is to help the principal create their compulsory staff plans together with the staff based on it, based on their own needs within the limits of the law. With the help of the guide, the principal gets a clear idea of what matters have effects on the making of the plans.