Työtilan vaikutus työhyvinvointiin

Abstract

Opinnäytetyössä tutkitaan Valtiovarainministeriön henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosaston henkilöstön kokemuksia toimitiloissa toteutetusta työtilamuutoksesta ja selvitetään työtilan ja sen muutoksen vaikutuksia henkilöstön kokemaan työhyvinvointiin. Mariankadun päätoimipisteen peruskorjauksessa toimitilat uusittiin monitilaympäristöksi, jossa on selkeitä tilaratkaisuja erilaisia työtehtäviä tukemaan aina omista työpisteistä yhteisöllisemmän tiimityön ja seminaarien järjestämisen mahdollistaviin kokous- ja neuvotteluhuoneisiin. Remontin aikana perinteiset huonetoimistot katosivat ja tilalle tuli yhteisöllisyyttä ja yhteisiä pelisääntöjä vaaliva toimintamalli.

Tutkimus toteutettiin teemahaastatteluina, joissa haastateltiin yhdessä avotilassa työskentelevää 16 hengen joukkoa heidän kokemuksistaan ja ajatuksistaan uudistusta kohtaan. Kysymykset pohjautuvat työhyvinvoinnin eri osa-alueisiin ja hyvän työympäristön elementteihin ja haastatteluissa painotetaan kunkin haastateltavan omia kokemuksia ja tuntemuksia uudistuksen onnistumisesta ja sen vaikutuksista työntekoon ja työnteon muutokseen. Vaikka yleisen olettamuksen ja tutkimuksen ennakkokäsityksen mukaan työntekijät haluavat ensisijaisesti työskennellä huonetoimistoissa, tutkimustulokset osoittivat avotoimiston olevan joissakin tapauksissa tehokkaampi ja paremmin työntekoa tukeva työympäristöratkaisu, ja monin paikoin henkilöstö olisi valmis jopa paljon radikaalimpiinkin muutoksiin koskien työteon kokonaisvaltaista uudistusta ja nykyaikaistamista.