Hankintatoimen sekä varastoinnin organisointi : yritys X:n hankinnan toteutuksen parantaminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on organisoida ja keskittää Yritys X:n hankinnat jo olemassa olevan keskusvaraston yhteyteen. Keskittämisellä pyritään luomaan yritykselle kustannustehokas ostoyksikkö, joka kykenee suorittamaan tärkeät päivittäiset projektikohtaiset hankinnat. Työssä on käytetty logistiikan ja hankinta-alan materiaalia kuten verkkolähteitä ja kirjallisuutta. Lisäksi materiaalina on käytetty Yritys X:ssä suoritettuja haastatteluja. Yritys X:n hankintoja voidaan parantaa monilla suoritteilla. Hankinnat tulisi keskittää maantieteellisesti keskeiseen keskusvaraston yhteyteen, usean irrallisen toimipaikan sijasta. Uudelleen organisoinnilla kyettäisiin jakamaan ongelmallinen työtaakka erilliselle hankintayksikölle. Yksikkö huolehtisi Lounais-Suomen toimipisteiden hankintatarpeista johdetusti ja ammattitaitoisesti, omana yksikkönä. Omana yksikkönä hankintatarpeet pystyttäisiin johdetusti käsittelemään yhteistyössä suunnitteluosaston kanssa, jolloin vältyttäisiin virheellisiltä ja kustannuksiltaan kohtalokkailta ostotoimilta.

The purpose of this thesis was to organize and centralize company X’s purchasing to the existing warehouse. The thesis first presents the theory that supports the rest of the research section. Logistics and purchase industry materials such as online sources and literature have been used in this study. Interviews with the employees of company X have also been included in this study. There are several different ways to improve company X’s purchasing. Company X should centralize their purchasing functions geographically in the same place with the central warehouse instead of many separate offices. With reorganization, Company X could give their amount of work for the purchasing unit. The unit could take care of the purchasing needs of southwest of Finland offices, professionally and controlled. As its own unit company X could handle purchasing controlled cooperation with the engineering department. This could be the way to minimize incorrect deals. The results of this thesis show that company X should understand the importance of purchasing. It is very important to know how much even little improvements in purchase may affect a company’s business positively.