Potkurilaitteiden ohjekirjakonfiguraattorin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda potkurilaitteita valmistavan yrityksen projektinveto-osastolle työkalu potkurilaiteprojektien Service manualien mekaanisen ja hydraulisen osan valmistelun helpottamiseksi, nopeuttamiseksi ja virheiden määrän minimoimiseksi. Ratkaisuksi laadittiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla valintalista, joka suodatustyökalun avulla suodattaa kunkin taulukoidun laitemallin ohjekirjaan soveltuvat ohjedokumentit. Ohjekirjoihin soveltuvien ohjeiden dokumenttinumerot ja nimet voidaan näin ollen kopioida taulukosta suoraan MH Service manual -pohjaan, jolloin ohjeiden tarkastamiselta vältytään. Työ aloitettiin kartoittamalla Service manualin mekaanisessa ja hydraulisessa osassa käytettävät ohjedokumentit. Ohjeiden dokumenttinumeroista muodostettiin matriisi, johon merkittiin ohjeiden soveltuvuudet erilaisten potkurilaitemallien ohjekirjoihin. Ohjeita käytiin läpi palavereissa projektinveto- ja suunnitteluosastojen asiantuntijoiden kanssa. Valintalistan valmistuttua suunniteltiin MH Service manualeihin uusi pohja, joka mahdollistaa ohjeiden tietojen kopioinnin valintalistasta ilman fonttien ja asettelun muokkaamista. Työn tulokset esiteltiin projektinveto-osastolle ja valintalista otettiin käyttöön osana mekaanisen ja hydraulisen osan Service manualien valmisteluprosessia. Käyttöönotto toteutettiin opinnäytetyön aikana ja käyttöönotosta kerättiin palautetta projektinveto-osastolta. Opinnäytetyön toinen kokonaisuus oli uudenmallisen prosessin ylläpidon suunnittelu. Prosessit eivät toimi ilman tukiprosesseja, joten myös tässä kehitysprojektissa prosessin parantamiseen sisältyi tukiprosessin eli ylläpidon suunnittelu. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostettiin prosessinkehittämisen teoriasta. Teoriaan pohjaten ohjekirjojen laatimista tarkasteltiin osaprosessina yrityksen arvoketjussa ja valintalistan laatimista ja käyttöönottoa prosessin kehittämisenä. Tässä opinnäytetyössä otettiin myös kantaa käyttöohjeiden ajantasaisuuden ja virheettömyyden merkitykseen potkurilaiteprojektien asiakkaille. Johdattelu yrityksen dokumentointiperusteisiin ja tietojärjestelmien käyttöön tehtiin tuotetietojenhallinnan teoriaan pohjautuen. Teoria loi pohjan PDM-järjestelmien nimikkeiden ja metatietojen ymmärtämiselle.

The purpose of this thesis was to create a tool for the project management department of a thruster manufacturing company for minimizing the lead time and mistakes made in drafting mechanical and hydraulic Service manuals for thruster projects. The solution was to create a Microsoft Excel based instruction selection matrix, which allows filtering out the instruction documents not suitable for the mechanical and hydraulic Service manual of selected thruster model. Thus the document numbers and names can be copied straight from the selection matrix to a Service manual template, which eliminates the requirement for checking instruction documents’ suitability. The first step was to map the instruction documents used in mechanical and hydraulic Service manuals. Then, a matrix was created to display instruction documents suitability for different kinds of thruster models. Meetings were held with specialists of project management and design departments for consultation about the instruction documents. When the instruction selection matrix was ready, a new MH Service manual template was designed to enable copying instruction names and document numbers from instruction selection matrix without having to change the fonts and layout. This thesis work’s results were introduced to project management department and the instruction selection matrix was taken into use as a part of the drafting process of mechanical and hydraulic Service manuals. The new process improvement was implemented during this thesis and feedback was collected from project management department. Another part of this thesis was designing the maintenance process for the newly redesigned manual drafting process. Processes do not work without support processes, therefore was the support process, maintenance process, designing included in this thesis as well. The theoretical framework for this thesis was based on process improvement theories. As defined in the theory, the MH Service manual drafting process was regarded as a sub-process in the company’s value chain. The instruction selection matrix designing and implementation were regarded as process improvement. The importance of instruction documents’ accuracy and them being up to date were also paid attention to in this thesis. Introduction to company’s documentation procedures and data systems was based on theories of product data management. Understanding the theory created a solid basis in comprehending PDM systems’ item management and metadata.