Office 365 -pilvipalvelun lisenssihallinnan automatisointi PowerShellillä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Windows PowerShell -komentotulkilla työkalu, joka jakaa Microsoft Office 365 -pilvipalvelun lisenssit automaattisesti aktiivihakemistosta synkronoiduille käyttäjille. Lisenssien määritystyökalu on tarkoitettu Appelsiini Finland Oy:n asiakkaiden käyttöön, jotka haluavat nopeuttaa suurien käyttäjämäärien lisensointia Office 365 -palvelussa.

Teoriaosuudessa perehdyttiin Windows PowerShell -komentotulkin eri versioihin ja sen käyttömahdollisuuksiin sekä lyhyesti Office 365 -pilvipalvelun eri ominaisuuksiin ja palvelupaketteihin. PowerShell-komentotulkkia voi käyttää normaalin konsolin tavoin eli lyhyen komennon suorittamisen tuloksena voi olla valmiiksi lajiteltu ja suodatettu tulos. PowerShell sisältää oman integroidun komentosarjaympäristön eli PowerShell ISE:n, jonka avulla komentosarjojen kirjoituksesta on tehty helpompaa.

Käytännönosuudessa laadittiin testiympäristö sekä lisenssien määritystyökalu, josta esiteltiin työprosessi, rakenne ja raportointi. Työkalu kirjoitettiin ja testattiin testiympäristöön asennetulla palvelimella, mutta sen rooli oli myös synkronoida aktiivihakemiston käyttäjät pilvipalveluun. Projekti käynnistyi tammikuussa 2014 ja päättyi kesäkuussa. Työn tuloksena oli kaksi lisenssien määritystyökalua erilaisille Office 365 -palvelupaketeille. Nämä työkalut lisensoivat synkronoidut käyttäjät ja raportoivat tulokset järjestelmänvalvojalle.

The purpose of this thesis was to design and implement a Windows PowerShell tool, which assigns the Microsoft Office 365 cloud service licenses to automatically synchronized Active Directory users. The license management tool is intended for Appelsiini Finland Oy customers, who want to speed up the licensing of large numbers of users in Office 365 service.

The theoretical part of the thesis includes introduction to different Windows PowerShell versions and its features, as well as a brief introduction to Office 365 cloud service and its plans. PowerShell can be used like a normal console. When a short command is executed, the result can be pre-sorted and filtered. PowerShell includes its own integrated scripting environment called PowerShell ISE, which makes scripting and toolmaking slightly easier.

The practical section presents the created test environment, as well as the license management tool along with its work process, structure, and reporting. The tool was written and tested in the server installed on the test environment, and its role was also to synchronize Active Directory users to the cloud. The project started in January 2014 and ended in June 2014. The result was two tools for different Office 365 plans. License management tools will license synchronized users, and report the results to the administrator.