Kohti Rioa – Viestintäkampanjan ja sosiaalisen median strategian laatiminen Suomen Paralympiakomitealle

Abstract

Suomen Paralympiakomitealle laadittu opinnäytetyö käsittelee viestinnän taktista suunnittelua. Työssä laadittiin toimeksiantajalle kampanjasuunnitelma vuosille 2015–2016. Suunnitelman pääpainopisteenä ovat Rio de Janeiron kesäparalympialaiset, jotka järjestetään syyskuussa 2016. Lisäksi toimeksiantajalle laadittiin sosiaalisen median strategia. Työn tuotosten tavoitteena on kasvattaa paralympiaurheilun tunnettuutta Suomessa.

Työ laadittiin vuoden 2014 kesän ja syksyn aikana opinnäytetyön tekijän suoritettua työharjoittelunsa Suomen Paralympiakomitealla talvella 2013–2014. Tietoperustana käytettiin teoriaa viestinnän ja sosiaalisen median käytön suunnittelusta sekä työn laatijan omaa tietämystä toimeksiantajan organisaatiosta.

Kampanjasuunnitelman tavoitteena on olla toimiva työkalu toimeksiantajalle ja tuoda viestintään suunnitelmallisuutta sekä sisältöihin uusia ideoita. Kampanjasuunnitelma koostuu useista viestinnällisistä toimenpinteistä, joille on määritelty sopivat ajankohdat, tavoitteet, sisällöt ja kohderyhmät. Suunnitelma alkaa tammikuussa 2015 ja päättyy loppuvuoteen 2016.

Sosiaalisen median strategia sisältää strategiset tavoitteet ja ohjeet sosiaalisen median käytön tehostamiseen osana paralympiaviestintää. Strategia laadittiin ottamalla toimeksiantajan sosiaalisen median viestinnän lähtökohdat, resurssit sekä viestinnän tavoitteet huomioon.

This thesis was conducted for the Finnish Paralympic Committee. It discusses the tactical level of communication planning. As a product of the thesis a campaign plan for 2015-2016 was conducted for the client. The key area of the campaign is the communication on the road to the Rio de Janeiro Paralympics held in September 2016. Furthermore, a social media strategy was produced for the client. The objective of the functional part of this thesis was to increase awareness of Paralympic sport in Finland.

The thesis was carried out during summer and autumn 2014 after the authors’ internship at the Finnish Paralympic Committee during the winter of 2013-2014. The thesis was based on theory of communication and social media planning as well as the authors’ gained knowledge of the client organization and its dynamics.

The social media guide includes the strategic objectives and guides to strengthen the social media presence of the Finnish Paralympic Committee. The communicational basis, resources and objectives were taken into consideration when composing the strategy.

The objective of the campaign plan is to be a functional tool for the client, giving more structure and new ideas to their communication. The campaign plan consists of multiple communicative actions with defined execution time, objectives, contents and target groups. The plan begins in January 2015 and ends in fall/winter 2016.