Työnohjaustyökalun käyttöönotto vaneritehtaalla

Abstract

Työnohjaus on yksi vuoromestarin tärkein työtehtävä. Tässä opinnäytetyössä selvitettiin työnohjaukseen keskittyvän työkalun soveltuvuutta Punkaharjun Metsä Woodille ja suunniteltiin sen mahdollista käyttöönottoa. Työn tarkoituksena oli selvittää työnohjaustyökalun toimivuutta vaneritehtaalla ja samalla todentaa työkalun tarpeellisuus esihenkilötyössä. Tavoitteena oli saada Punkaharjun Metsä Woodin henkilöstön käyttöön yksi työkalu, joka kokoaisi yhteen ohjelmaan kaiken tarvittavan, mitä työnohjaus vaatii.

Tutkimuksen kohteena oli ohjelma nimeltä Competence Tool. Ohjelman toimivuutta selvitettiin aluksi siltä kannalta, mitä toimintoja siitä pystyisi hyödyntämään ja mitkä ovat Punkaharjun Metsä Woodilla avainasemassa. Vuoromestareiden ja esihenkilöiden päivittäisessä käytössä tulisi olemaan vuoroaikataulu, vuorosuunnittelu sekä henkilöstön pätevyyden hyödyntäminen työnkierrossa ja sitä kautta henkilöstön osaamisen lisääminen. Tutkimuksen aikana varmistuttiin siitä, että työnohjaustyökalu tulee olemaan tarpeellinen ja hyödyllinen. Tällä hetkellä vuoromestareille tärkeät tiedot on ripoteltu useampaan eri sovellukseen tai kansioon, joten tilalle saataisiin yksi työkalu, josta löytyisi tarpeelliset tiedot helposti. Siihen Competence Tool soveltui hienosti.

Johtopäätöksenä tehtiin kuitenkin päätös siitä, ettei työnohjaustyökalu tulekaan käyttöön Punkaharjun tehtailla. Syy tähän oli se, että vuoden 2023 loppupuolella Punkaharjun Metsä Woodin henkilöstölle pidettiin kysely, jossa jokaiselle tarjottiin mahdollisuus osallistua vuonna 2024 alkavaan vuoden mittaiseen kokeiluun tehdä 12 tunnin työvuoroja. Kaikki eivät tähän kokeiluun lähteneet mukaan, joten tämä johti siihen, että yrityksistä huolimatta Competence Tool ei tue sekoitettuja työaikamuotoja ja näin ollen ei toimi halutusti Punkaharjun tehtailla.