"Kiva olla osa tätä jengiä" : Sodankylän elokuvajuhlien talkoolaiset ja talkootoiminnan kehittäminen

Abstract

Sodankylän elokuvajuhlat on Suomessa vuodesta 1986 lähtien järjestetty elokuvafestivaali. Sen taustaorganisaationa toimii Sodankylän Elokuvafestivaali ry. Lapin kesän yöttömät yöt luovat ainutlaatuisen tunnelman festivaaleille ja elokuvia esitetäänkin viiden päivän ajan lähes kellon ympäri.

Palkallisten työntekijöiden lisäksi Sodankylän elokuvajuhlien järjestämiseen tarvitaan myös suuri talkoolaisten joukko. Taide- ja kulttuuritapahtumien kentällä suuren talkoojoukon tarjoama apu voi olla jopa välttämättömyys tapahtuman toteutumisen kannalta. Näin on myös Sodankylän elokuvajuhlilla, jossa talkoolaiset ovat mukana muun muassa lipunmyynnissä, siivouksessa ja järjestyksenvalvojina. Talkoolaisille on erilaisia vastuualueita yhteensä 21.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa vuoden 2014 Sodankylän elokuvajuhlien talkoojoukolta heidän omat näkemyksensä toiminnan kehittämismahdollisuuksista. Selvityksen kohteena olivat myös talkoolaisten henkilökohtaiset taustat ja motiivit työlleen.

Tutkimuksen aineisto kerättiin talkoolaisilta festivaalin aikana jaetun paperisen kyselylomakkeen sekä festivaalin jälkeen lähetetyn sähköisen Webropol-kyselyn avulla. Sodankylän elokuvajuhlien talkoolaisten rekrytointiprosessista kerättiin tietoa haastattelemalla festivaalin talkoolaisten hankinnasta vastaavaa tuotantoassistenttia.

Talkoolaisten kyselyihin listaamien kehittämisehdotuksien perusteella elokuvajuhlien talkootoiminta on kokonaisuudessaan hyvällä mallilla. Pienten kehittämisehdotuksien lisäksi esiin nousi kuitenkin myös muutama suurempi ja yleisempi eri vastuualueilla toistunut ongelma. Näitä olivat esimerkiksi työhön perehdyttämisen puutteellisuus sekä johtajuuden epäselvyys.

Taulukkomuotoon listatut puutteet ja vahvuudet eri vastuualueryhmissä toimivat suunnannäyttäjinä, mihin talkootyön organisoinnissa tulisi tulevaisuudessa panostaa. Kehittämisehdotuksena oli myös talkoolaisille suunnatun festivaalioppaan laatiminen, mikä helpottaisi orientoitumista festivaaleille.

The Midnight Sun Film Festival is a Finnish film festival organized by the Sodankylän Elokuvafestivaali ry since 1986. The midnight sun in Lapland during the summer creates a unique atmosphere for the festival and the films are showed almost round the clock for five days.

Along with the paid employees The Midnight Sun Film Festival also needs a big group of volunteers to run the festival. Volunteers are often a necessity for the arts and culture field to realize events and festivals. This is also the case in The Midnight Sun Film Festival where volunteers are helping with among other things selling tickets, cleaning and acting as security officers. There are all together 21 different areas of responsibility for the volunteers in the festival.

The goal of this thesis was to find out how the volunteers of 2014 Midnight Sun Film Festival would like to enhance the working conditions in the festival. The personal background and the work motives of the volunteers were also researched.

The material of the research was collected from the volunteers during the festival through paper inquiry and after the festival through electric Webropol inquiry. The information about the recruiting process for the festival´s volunteers was collected by interviewing the production assistant who in charge of the volunteers.

Based on the listed improvements made by volunteers it can be interpret that the working conditions in The Midnight Sun Film Festival are absolutely on the track. In addition to some minor improvement ideas there were still also a few bigger and more common problems that were repeated a few times. These problems were for example the lack of orientation to the work and the obscurity of leadership in some areas.

The strengths and the weaknesses listed in the chart will work as guidelines for where to invest in the voluntary work in the future. One of the improvements was also to design a guide for the volunteers which would ease the orientation to the festival.