Prisma Länsi-Porin pelastussuunnitelman testaus ja kehitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia ja testata Prisma Länsi-Porin pelastussuunnitelman toimivuutta käytännössä. Opinnäytetyön viitekehyksenä on käytetty Suomessa voimassa olevaa kaupan suuryksikön turvallisuusasioihin liittyvää lainsäädäntöä. Toiminnallisessa osiossa Securitas Oy järjesti kiinteistöllä poistumisharjoituksen 20.8.2014. Poistumisharjoituksen tavoitteena oli selvittää työntekijöiden osaamistaso evakuointitilanteessa ja selvittää se, miten käytännön turvaohjeita pystytään noudattamaan evakuointitilanteessa. Poistumisharjoitus suoritettiin kaupan vielä ollessa kiinni, joten harjoituksesta tehtiin todentuntuisempi lisäämällä asiakkaiksi noin 30 alakoululaista. Poistumisharjoituksen etenemistä seurasi noin 20 tarkkailijaa, jotka toimivat muissa S-ryhmän ketjuissa johtotehtävissä. Tarkkailijoiden rooli oli äärimmäisen tärkeä, sillä heidän tekemistään havainnoista muodostui yhteenveto harjoituksen onnistumisesta ja puutteista. Prisma Länsi-Porin poistumisharjoituksen jälkeisenä päivänä myös Prisma Mikkolassa järjestettiin poistumisharjoitus, mutta sen tuloksia ei tarkastella tässä opinnäytetyössä.

Prisma Länsi-Porin poistumisharjoituksen jälkeen kaikille työntekijöille annettiin kyselylomake, jolla mitattiin työntekijöiden tietotasoa paloturvallisuusasioissa. Kyselylomakkeessa käytettiin avointa kyselyä, johon työntekijä pystyi vapaasti vastaamaan. Kyselystä selvisi, että työntekijät tietävät mistä löytyvät osastojen lähimmät poistumistiet ja alkusammutusvälineet. Kuitenkin kolmella kassatyöntekijällä oli väärä käsitys siitä, että Neuvonnassa löytyisi alkusammutusvälineistöä. Päivittäistavara-osastolla kukaan ei vastannut oikein kysymykseen ”miten palohälytys annetaan kiinteistössä”. Kassa-osastolla kahdeksan työntekijän vastaus oli, että palohälytys annetaan paloilmoitin painikkeesta. Lisäksi kysymykseen siitä, mitä paloturvallisuus-laitteita kiinteistöstä löytyy, annettiin suppeita vastauksia eikä käsitteistö ollut kaikille selvää. Tärkeintä ei kuitenkaan ole tietää ”paloposti” sanaa kunhan vain tietää, mistä lähin ”letku” löytyy ja tietää miten sitä käytetään.

Poistumisharjoitus ei sujunut millään osastolla täydellisesti, joten oli äärimmäisen tärkeää että harjoitus järjestettiin. Poistumisharjoituksessa havaittiin seuraavia puutteita, joita pitäisi päivittää: kuulutusjärjestelmä, palohälytyksen paikantamiskaavio ja evakuointiohjeet. Lisäksi paloturvallisuusohjeita tulisi tulevaisuudessa käydä läpi osastoittain, jotta työntekijät omaksuisivat paremmin oman osastonsa tehtävät evakuointitilanteessa. Poistumisharjoitus sujui Prisma Länsi-Porissa niin, kuin ensimmäiseen kertaan harjoiteltavat tilanteet yleensä menevät: parannettavaa jäi seuraavaan järjestettävään poistumisharjoitukseen.

The purpose of this thesis was to study and test in practice Prisma Länsi-Pori’s rescue plan’s functionality. Current safety legislation in large retail unit is used as the frame of reference of this thesis. In functional section Securitas Oy organized an evacuation drill on 20 august 2014 in property. The evacuation drill’s mission was to find out employees’ skills and capability to follow practical safety instructions in an evacuation situation. The evacuation drill was performed when the shop wasn’t open. Thirty primary school students were added as customers to make the practice more realistic. Evacuation drill’s progress was followed by 20 observers who. Work in S-group in management positions. Observers’ role was extremely important because the summary of the practice’s pros and cons was consisted of their observations. A day after Prisma Länsi-Pori’s evacuation drill an evacuation drill was organized also in Prisma Mikkola. However its result is not examined in this thesis.

After Prisma Länsi-Pori’s evacuation drill all employees were given questionnaire that measured employees’ knowledge of fire safety issues. In the questionnaire an open inquiry that an employee can openly answer was used. The result was the employees know where to find the nearest escape routes and the fire extinguishing equipment. However three cash-employees had wrong understanding that in info there is also extinguishing equipment. In the grocery department nobody answered correctly to question “how fire alarm is given at the property? Eight of cash-department employees answered that fire alarm is given by fire alarm button. In addition, people gave narrow answers to the question about fire safety equipment which can be found in property, and the concepts were not clear to everyone. It is not important to know the word “fire hydrant”. However it is important to know where to find it and how to use it.

It was very important that this evacuation drill was organized because evacuation didn’t go perfectly in any department. In evacuation drill the following deficiency was observed: announcement system, fire alarm locating scheme and evacuation instructions. Furthermore fire safety guidance should be scrutinized in all departments. This is how every employee could better adopt his/her own department’s tasks in evacuation situation. The evacuation drill went like every situation goes when it is trained for the first time: there are issues which can be improved in the next evacua-tion drill.