Työntekijän perehdyttämisopas YTY -kirjastoille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia YTY -kirjastoille työntekijän perehdyttämisopas, joka tulee helpottamaan perehdyttäjän työtä. YTY -kirjastoja ovat Alajärven kaupunginkirjasto, Evijärven kunnankirjasto, Lappajärven kunnankirjasto, Perhon kunnankirjasto, Soinin kunnankirjasto, Vetelin kunnankirjasto ja Vimpelin kunnankirjasto.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä, hiljaista tietoa ja verkostoitumista. Perehdyttämistä käsittelevässä osuudessa tarkastellaan perehdyttämisen tarvetta, perehdyttämisprosessia, erilaisia perehdytettäviä ja sitä kuka vastaa perehdyttämisestä. Teoriaosuudessa käsitellään myös hiljaista tietoa ja tiedonluomisen prosessia. Lisäksi käsitellään verkostoitumista. Opinnäytetyön tuotoksena laadittava perehdyttämisopas tehdään YTY -kirjastojen muodostamalle yhteistyörenkaalle, joka on yksi verkostoitumisen muoto.

YTY -kirjastoilla on tarve kehittää perehdyttämistä perehdyttämisoppaan muodossa. Oppaan tavoitteena on auttaa uutta työntekijää perehtymään työhön antamalla hänelle tietoa YTY -kirjastojen välisestä yhteistyöstä, kirjastosta toimialana ja työnteon periaatteista yleisissä kirjastoissa. Opas sisältää materiaalia myös perehdyttäjälle.

Työntekijän perehdyttämisopas YTY -kirjastoille on käytännön osuus opinnäytetyöstä. Empiria osuus sisältää toimeksiantajan esittelyn ja varsinainen toimintaraportin, jossa käydään läpi perehdyttämisoppaan laatiminen. Toimintaraportissa kerrotaan miten YTY -kirjastojen työntekijän perehdyttämisopas syntyi. Siinä tarkastellaan lähtökohtatilannetta, tavoitteita, toteutusta ja tuotosta.

Opinnäytetyön loppuluvuissa on johtopäätökset ja kehittämisideat sekä pohdinta.

The aim of this thesis was to make an employee's orientation guide for YTY libraries. The YTY libraries are the city library of Alajärvi and the municipality libraries of Evijärvi, Lappajärvi, Perho, Soini, Veteli and Vimpeli.

The theoretical part of the thesis deals with the orientation, tacit knowledge and networking. In the part of orientation is including the need to orientation, orientation process, orientation different kind of employees and responsible for the orientation. The theoretical part also deals with the tacit knowledge and the knowledge creation process. In addition thesis deals with networking, because the orientation guide will be done for the cooperation ring of YTY libraries. Cooperation ring is one form of networking.

The purpose of guide is to facilitate the work of mentor. Guide is designed to help employees familiarize to the work in the YTY libraries. It contains information on cooperation between the YTY libraries, the knowledge of library field and the principles of work in public libraries. The guide also contains material to the mentor.

The employee's orientation guide for the YTY libraries is a practical share of the thesis. In the reporting share it is clarified how the orientation guide has been formulated. In it has been told starting point situation, objectives, realization and output.

The final chapters of the thesis are the conclusions, development ideas and reasoning.