Import process from Asia : Case: Afrodite Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää pienen Afrodite Oy:n mahdollisuuksia ja syitä aloittaa hius- ja kauneusalan tuotteiden maahantuonti Aasiasta. Tutkimuksesta muodostui tapauskohtainen tutkimus. Opinnäytetyö ei pohjaudu yksinomaan kirjallisuuteen, koska tapauskohtaiselle tutkimukselle on tyypillistä, että aineistoa kerätään itse tutkittavasta kohteesta, tässä tapauksessa Afroditesta. Tutkimuksessa käytettiin hyväksi Afroditen verkkosivuja, toimitusjohtaja Sirke Sunin tietotaitoa sekä tutkijan omia kokemuksia ja tietoja yrityksestä ja sen toiminnoista. Mahdollisiksi tuontimaiksi valittiin Hong Kong, manner-Kiina ja Etelä-Korea. Maa-analyyseissä keskityttiin maiden kulttuurisiin, taloudellisiin, poliittisiin ja laillisiin ominaispiirteisiin. Maat valittiin potentiaalisten yhteistyömahdollisuuksien mukaan. Tutkittiin, minkälaisia tuotteita kukin maa tarjoaa, millä hinnalla ja millä ehdoilla. Havaitojen mukaan potentiaalisia yrityksiä on paljon ja tuotevalikoimat erittäin laajat. Hinnat todettiin erittäin alhaisiksi, tuotteen laadukkuuden siitä kärsimättä. Suuri osa tutkimuksesta keskittyi tullimuodollisuuksien selvittämiseen. Eri mailla oli erilaiset tuontirajoitukset ja vaatimukset. Kiina oli ainoa näistä kolmesta maasta, jolla oli tuotteiden alkuperän takia tullietuus. Tuotaessa tavaraa Kiinasta tullia ei etuuskohteluun perustuen tarvitse maksaa. Arvonlisävero maksetaan aina. Muista maista tuodessa käydään läpi normaali tullidokumentointi. Tutkimuksessa käytiin läpi myös tavaran kuljettaminen Aasiasta Suomeen ja sen jakelu täällä. Huolitsijan valinta on tärkeää, sillä oikea valinta helpottaa kuljetusmuodollisuuksia merkittävästi. Afroditen ei tarvitse käyttää aikaa kuljetuksien järjestelemiseen, kun asiantunteva huolitsija on vastuussa niistä. Tuotteita markkinoidaan Suomessa aktiivisesti ja liisauksen mahdollisuus on otettu huomioon. Suomessa järjestetään messuja, joihin osallistuminen todettiin tutkimuksessa hyödylliseksi uusien asiakkaiden hankkimiseksi yritykselle. Tutkimuksessa varmistuttiin siitä, että Afroditella on mahdollisuuksia tuoda tavaraa Aasiasta ja näin saada lisää rahallista pääomaa yritykselle. Aasian tuonti mahdollistaisi Afroditelle markkijohtajan paikan hius- ja kauneusalalla Suomessa.

The purpose of the thesis was to find out the possibilities and reasons for a small enterprise Afrodite to start importing hair and beauty products from Asia. The study was a case study research. The study was not completely based on literature since the typical method for gathering information on the case study subject is studying the subject it self. The website of Afrodite, the expertise of the CEO Sirke Suni and the researcher's experiences and knowledge of the company were exploited in the study. For possible import countries were chosen Hong Kong, China and South Korea. In the country analyses, the focus was on cultural, economic, political and legal differences and similarities between Finland and these countries. The countries were chosen according to potential co-operation possibilities. It was studied what kind of products each of these countries had to offer, at what price and on what terms. It was found out that there were a lot of potential companies and their selection of products were very extent. Prices were proved to be extremely low with out affecting the quality of the product. A big part of the study focused on the customs formalities. Different countries have different restrictions and demands. China is the only one out of these three that gets preferential treatment based on the origin of the product. When Afrodite is importing goods from China, it does not have to pay duties based on the Generalized System of Preferences GSP. Value added taxes have to be paid always. Normal customs documentation procedure is applied when bringing goods from other countries. Transportation of the goods from Asia to Finland and distributing them here were also covered in the study. The selection of a forwarder is important, it will help the handling of the transportation formalities immensely. Afrodite does not have to spend time on arranging the transportations when a good forwarder is in charge of them. Goods in Finland will be marketed actively and the possibility of leasing has been acknowledged. There are trade fairs in Finland in which it was found useful to participate. Trade fairs would be a great way to acquire new customers for Afrodite. The study confirmed that Afrodite has possibilities in importing goods from Asia and this way getting more capital for the company. Importing from Asia would enable Afrodite to become the market leader in hair and beauty business in Finland.