Verkkolaskutukseen siirtyminen Opa Muurikka Oy:ssä

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin verkkolaskutuksen käyttöönottoa ja sen tuomia hyötyjä eteläsavolaisessa PK-yrityksessä, Opa Muurikka Oy:ssä. Yritys maahantuo ja –vie sekä valmistaa kettiö-, sauna- ja ulkoruan-laittotarvikkeita. Yritys otti verkkolaskutuksen käyttöön keväällä 2012, ja siihen liittyen tehtiin hyötyjä kartoittava selvitys. Koska verkkolaskutus on jo suhteellisen suosittu sähköisen laskutuksen muoto, oli tutkimus toimeksiantajalle hyödyllinen ja ajankohtainen.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tapaustutkimusta. Tutkimuksessa pyrittiin selvittämään hyötyykö Opa Muurikka Oy verkkolaskutuksesta ja millä tavoin. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koottiin sähköiseen taloushallintoon ja –laskutukseen liittyvästä kirjallisuudesta, lehtiartikkeleista sekä elektronisista julkaisuista. Tutkimus toteutettiin haastatteluiden ja havainnoinnin avulla, jota kautta myös tarvittava aineisto saatiin kerättyä.

Tutkimuksen tulokset olivat pääosin odotettavissa. Verkkolaskutuksen käyttöönotto Opa Muurikka Oy:ssä oli kannattavaa, ja se toi yritykselle säästöjä muun muassa kustannuksissa sekä ajankäytössä.

The purpose of this thesis was to examine the initialization and benefits of electronic invoicing in a com-pany called Opa Muurikka Ltd., located in Southern Savonia, Finland. The company is specialized in importing, exporting and manufacturing products used for cooking, bathing and barbeqeing. Opa Muurikka Ltd. commenced electronic invoicing in the spring 2012 and this research was done to examine the benefits regarding the new invoicing form. Since electronic invoicing is nowadays a fairly popular form of business activities, the research was beneficial to the mandator company.

The qualitative research method was used in this case study. The research pursued to decipher if Opa Muurikka Ltd. benefited from the electronic invoicing, and what the benefits and gains were. Literature, articles and electronic publications were used to gather information about electronic finances and electronic invoicing. The material for the research was acquired by interviewing the key personnel in the mandatory company as well as observing the financial management at Opa Muurikka Ltd.

The results of the research were mainly expected. Initialization of the electronic invoicing at Opa Muurikka Ltd. was beneficial and it profited the company for example by reducing expenses and increasing efficiency.