Härmälän alueen keskitetty tapahtumienhallinta : WordPress-lisäosien toteutus tapahtumienhallintaan

Abstract

Moni yhteisö järjestää erilaisia tapahtumia, joista tiedotetaan tällä hetkellä usein ainoastaan toimijan sivuilla ja ehkä lisäksi myös muissa medioissa. Jotta tieto tapahtumista leviäisi tehokkaammin, tapahtumailmoituksien tietosisällöt pitäisi standardoida koneluettaviksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kustannustehokas keskitetty tapahtumatietojen hallintajärjestelmä pienille toimijoille, niin ettei synny riippuvuutta yhdestä suljetusta tekniikasta tai palveluntuottajasta. Järjestelmä luotiin avointa lähdekoodia ja -dataa, semanttista verkkoa sekä linkitetyn datan -ratkaisuja käyttäen. Tavoitteena oli tutkia käytettäviä tekniikoita, palvelun rakennetta ja sen toimintaa sekä luoda selkeyttävä dokumentaatio palvelun jatkokehitystä ja käyttämistä varten. Opinnäytetyöni toimeksiantajana oli Tampereen kaupunkilähetys ry:n ja Tampereen Vanhuspalvelu ry:n yhteinen Likioma-projekti.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt keskitetty hallintajärjestelmä luotiin WordPress-alustan päälle toteutettuja lisäosia hyödyntäen sekä WWW-tekniikoita käyttäen. Toimeksiantajan palautteen perusteella toteutettu palvelu oli onnistunut, ja se otetaan kehitys- ja tuotantokäyttöön vuoden 2014 lopussa. Yhdessä raportin kanssa palvelu mahdollistaa ja ohjeistaa jatkokehityksen, keskitetyn tapahtumienhallinnan käyttöönoton sekä sen käyttämisen myös pienille toimijoille, sillä erikoisosaamista ja suurempia resursseja ei vaadita.

Various organizations coordinate, manage and organize events. The information about these events needs to be provided and presented somehow to the targeted audience. Often it is only through the website of the provider and maybe via some other media like a newspaper that the information is passed on. Standardizing the information flow will make it easy for interpretation by client applications and developers.

The purpose of this thesis was to create a centralized cost-effective event management system for small organizations which is easy to use, maintain and develop in the future without dependency on specific provider or technique. The objective of this thesis was to research and experiment with the possibilities that open source event management software has for small organization purposes. The new system was built on top of the content management system WordPress by programming the needed WordPress plugins. All the techniques used in the implementation were carefully considered and properly demonstrated.

The product of the thesis was a prototype of the event management system, which consists of two WordPress plugins. The host plugin allows adding and managing of the events, while the client plugin allows query commands to fetch them from the host and to display them. The information is passed on by an application programming interface, which is embedded in the host plugin. Together with the created documentantion, the plugins provide an easy event management without special programming knowledge or expensive resources from the end user, compared to commercial solutions. According to the client, the product was successful, and will be developed further in the future.