Asunto-osakeyhtiön tilinpäätössuunnittelu

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin asunto-osakeyhtiön tilinpäätössuunnittelua. Tarkoituksena oli selvittää minkälaisia tavoitteita asunto-osakeyhtiöllä ja sen eri sidosryhmillä on tilinpäätöstä kohtaan sekä minkälaisia keinoja yhtiön hallinnolla on tilinpäätöksen muokkaamiseksi halutunlaiseksi. Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista tutkimustapaa. Lähdemateriaalina tutkimuksessa käytettiin alan lainsäädäntöä sekä laskentatoimen kirjallisia lähteitä. Lisäksi käytettävissä oli erään asunto-osakeyhtiön usean vuoden tilinpäätökset. Tutkimus rajattiin asunto-osakeyhtiölakia noudattaviin asunto- ja keskinäiseen kiinteistöosakeyhtiöön. Aineistoa käsiteltiin vertailemalla lähdeaineistoa ja tekemällä siitä päätelmiä. Johtopäätökset tehtiin keräämällä tärkeimmät johtopäätökset yhteen, ymmärtävän selittämisen avulla. Tutkimuksessa huomattiin, että kirjanpidon ja verotuksen säätelykeinoja löytyy runsaasti mutta ne saattavat olla ristiriidassa jonkun yhtiön sidosryhmän etujen kanssa. Säätelykeinojen käytöstä vastaa viimekädessä hallitus, jonka tulee toimia joka tilanteessa yhtiön etujen vaatimalla tavalla. Muodollisesti yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Poistot ovat yleensä riittävä tuloksen säätelykeino asunto-osakeyhtiössä mutta yllättävää ja isoa tulosta voidaan pienentää muodostamalla asuintalovaraus tai rahastointi. Rahastointia ja asuintalovarausta yhtiössä voidaan muodostaa myös, silloin kun poistot yhtiössä on käytetty loppuun. Rahastoja muodostettaessa tulee olla huolellinen, siitä että noudatetaan pikkutarkasti muotoseikkoja verovapauden varmistamiseksi. Tutkimuksessa käsitellään myös muita tapoja tuloksen järjestelemiseen ja tavoitetulokseen saavuttamiseen. Asunto-osakeyhtiön tavoitetulos on nollatulos. Erityisesti ei-verovelvollisen ja verovelvollisen osakkaan tuloksen nollauksen käytettävien keinojen käyttöjärjestys poikkeavat toisistaan, mikä saattaa aiheuttaa eturistiriitoja yhtiössä. Ei-verovelvollisen kannalta poistojen säästäminen tulevaisuuteen ja käyttäminen ylipäätään säästeliäästi on tärkeä näkökulma kun tulosta ryhdytään nollaamaan, yhtiön tulee ennen poistoja vaikka rahastoida kertyneet ylijäämät mikä taas ei ole verovelvollisen mieleen. Verovelvollisen osakkaan kannalta rahastointi kaikkein huonoin vaihtoehto tuloksen nollauksessa vaan yhtiön tuli tehdä kaikki mahdolliset poistot ja muodostaa asuintalovaraus ennen kuin ryhtyy rahastoimaan vastikkeitaan. Tutkimus on tarkoitettu hyödynnettäväksi sellaisille henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita tai tarvitsevat tietoa asunto-osakeyhtiön tilinpäätössuunnittelusta. Tällaisia ovat esimerkiksi isännöitsijät sekä hallituksen jäsenet, joilla ei ole kokemusta yhtiöstä.

This dissertation researches the planning of financial statements of a condominium. The aim was to determine what kinds of objectives the condominium and its various interest groups have in relation to the financial statements and what kind of means the housing board has to modify thefinancial statements to meet their requirements. A qualitative research procedure was used in this study. The source material used in the study was the relevant legislation as well as accounting literature. In addition, several years of financial statements from a certain condominium were used for comparison. The study was limited to housing and mutual real estate corporations bound by the law on condominium. The material was handled by comparing the source material and drawing conclusions from it, by collecting together the most important conclusions with a comprehensible explanation. During the study, it was noted that there are plenty of regulatory means in accounting and taxation, but they may be at odds with the benefits of one of the company̕s interest groups. Ultimately, the board is responsible for the use of the regulatory means, and they should act in every situation as required for the benefit of the company. Formally the financial statements are ratified by the AGM. Depreciations are generally sufficient regulatory means for the result in a condominium, but a surprising and large result may be reduced by forming an accommodation reserve or a reserve fund. A reserve fund and accommodation reserve may be formed when the depreciations of the company have been used up. One should be careful when forming funds that the formalities are followed to the letter, to ensure exemption from taxation. The study also looks at other ways to organize results and achieve the target result. The target for a condominium is a zero result. The order of methods used to zero a result for non-taxpaying and taxpaying shareholders in particular differ from each other, which may cause conflicts of interest within the company. As far as non-taxpayers are concerned, saving depreciations for the future and generally using them sparingly is an important view when trying to zero the result, the company should for instance fund the accumulated surplus before depreciations which on the other hand does not please the taxpayer. For a taxpaying shareholder, a reserve fund is the worst possible option when zeroing a result, and the company should make all possible depreciations and form an accommodation reserve before trying to fund its maintenance charges.The study is intended to benefit such people who are interested in or need information about the planning of financial statements of a condominium.