LEAN Project Management: Implementing LEAN principles to a service industry organisation

Abstract

This study delves into the implementation of LEAN principles in project management processes within a company, focusing on inclusive idea generation, resource allocation, external funding application, and the waiting period for funding approval. It aims to uncover challenges and propose potential solutions in these areas, offering valuable insights for LEAN integration.

The primary objectives encompass understanding the current state of project management processes, identifying areas for LEAN implementation, and offering actionable insights for process improvement.

A qualitative approach was employed, utilizing semi-structured interviews with 20 personnel participants. Ten key questions were posed to address challenges and explore LEAN possibilities in project idea generation, resource allocation, funding application, and the waiting period for funding approval.

Grounded in LEAN principles, the study seeks to eliminate waste, enhance efficiency, and optimize project management processes. LEAN methodologies were applied to assess and improve identified areas within the company.

Key findings underscore the significance of clear leadership, effective communication, and understanding funders' expectations. LEAN solutions include fostering collaborative idea generation, strategic resource allocation, and efficient communication in funding applications. While some areas may entail uncertainty, the overall analysis suggests the potential for LEAN integration to streamline project management processes.

Denna studie utforskar implementeringen av LEAN-principer i ett företags projektledningsprocesser, med fokus på inkluderande idégenerering, resursallokering, ansökan om extern finansiering och väntetiden för finansieringsgodkännande. Målet är att avslöja utmaningar och föreslå potentiella lösningar inom dessa områden, vilket ger värdefulla insikter för LEAN-integration.

De primära målen innefattar förståelse för den aktuella situationen för projektledningsprocesser, identifiering av områden för LEAN-implementering och att erbjuda handlingsbara insikter för processförbättring.

En kvalitativ metod användes, med halvstrukturerade intervjuer med 20 deltagare från personalen. Tio nyckelfrågor ställdes för att adressera utmaningar och utforska LEAN-möjligheter i projektidégenerering, resursallokering, finansieringsansökan och väntetiden för finansieringsgodkännande.

Studien är förankrad i LEAN-principer och syftar till att eliminera slöseri, förbättra effektiviteten och optimera projektledningsprocesser. LEAN-metodik tillämpades för att bedöma och förbättra identifierade områden inom företaget.

De viktigaste resultaten understryker betydelsen av tydligt ledarskap, effektiv kommunikation och förståelse för finansiärers förväntningar. LEAN-lösningar inkluderar att främja samarbetsidégenerering, strategisk resursallokering och effektiv kommunikation vid finansieringsansökningar. Även om vissa områden kan innebära osäkerhet antyder den övergripande analysen potentialen för LEAN-integration för att effektivisera projektledningsprocesser.

Tämä tutkimus tutkii LEAN-periaatteiden toteuttamista yrityksen projektinhallintaprosesseissa, keskittyen mukaan ottavaan ideoiden luomiseen, resurssien kohdentamiseen, ulkoisen rahoituksen hakemiseen ja odotusaikaan rahoituksen hyväksymistä varten. Tarkoituksena on paljastaa haasteita ja ehdottaa mahdollisia ratkaisuja näillä alueilla, tarjoten arvokkaita oivalluksia LEANintegraatiolle.

Pääasialliset tavoitteet sisältävät ymmärryksen projektinhallintaprosessien nykytilasta, LEANtoteutusalueiden tunnistamisen ja toimintakelpoisten oivallusten tarjoamisen prosessien parantamiseksi.

Laadullinen lähestymistapa otettiin käyttöön, ja siinä hyödynnettiin puolistrukturoituja haastatteluja, joissa oli 20 henkilökunnan osallistujaa. Kymmenen keskeistä kysymystä esitettiin käsittelemään haasteita ja tutkimaan LEAN-mahdollisuuksia projektien ideoiden luomisessa, resurssien kohdentamisessa, rahoituksen hakemuksissa ja odotusajan rahoituksen hyväksymistä varten.

Tutkimus perustuu LEAN-periaatteisiin ja pyrkii poistamaan hukkaa, parantamaan tehokkuutta ja optimoimaan projektinhallintaprosesseja. LEAN-menetelmiä sovellettiin tunnistettujen alueiden arviointiin ja parantamiseen yrityksessä.

Tulokset korostavat selkeän johtajuuden, tehokkaan viestinnän ja rahoittajien odotusten ymmärtämisen merkitystä. LEAN-ratkaisuihin kuuluvat yhteistyöhön perustuvan ideoiden luomisen edistäminen, strateginen resurssien kohdentaminen ja tehokas viestintä rahoitushakemuksissa. Vaikka joillakin alueilla saattaa olla epävarmuutta, yleinen analyysi viittaa LEAN-integraation potentiaaliin projektinhallintaprosessien virtaviivaistamiseksi.