Ratasuunnitelman aikataulutuksen työkalu
Nick, Elmeri (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403265182
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403265182
Tiivistelmä
Ratasuunnitelma on ratalaissa tarkasti määritelty rautatiesuunnittelun vaihe, joka toimii hallinnollisena suunnitelmana sekä maanlunastusasiakirjana rakennettavalle rautatielle. Rautatiesuunnittelussa on yleisesti tunnistettu osaajapula, ja opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda ratasuunnitelmaprojektille aikatauluhallinnan työkalu, joka auttaisi ratasuunnitelmaprojektien läpiviennissä. Opinnäytetyö on tehty Sitowise Oy:lle yrityksen sisäisenä kehitystyönä.
Työssä tutkittiin aluksi eri projektinhallinnan menetelmiä teorian kautta sekä projektinhallintaan käytettävissä olevia työkaluja. Tämän jälkeen siirryttiin asiantuntijoiden haastatteluun, joiden pohjalta valittiin ensin aikataulupohjan tekemiseen sopiva alusta, Microsoft Project, jonka päälle lähdettiin luomaan valmista aikataulupohjaa ratasuunnitelmalle.
Aikataulupohjan luomisessa keskityttiin löytämään ne kriittiset tehtävät ja aikatauluriippuvuudet, jotka usein toistuvat ratasuunnitelmavaiheessa. Oleellista oli myös luoda tehtävistä valmis kriittinen polku, jonka voisi helposti ottaa käyttöön jokaisessa uudessa ratasuunnitelmavaiheen projektissa. Työssä pilkottiin tyypillinen ratasuunnitelmaprojekti pienempiin tehtäväkokonaisuuksiin, jolla pystyttäisiin helpottamaan projektinhallintaa.
Tehtävien keston arvioiminen osoittautui haasteelliseksi monista syistä, kuten puutteellisista tai hankalasti käsiteltävästä datasta. Arvioinneissa hyödynnettiin asiantuntija-arvioita, vertailtiin aikaisempien projektien tuntikirjauksia sekä analysoitiin suunnitteluprojektien tunteja suhteessa suunnittelualueen pituuteen.
Aikataulupohjaan onnistuttiin lisäämään suurin osa ratasuunnitelmaan kuuluvista kriittisistä tehtävistä ja niiden riippuvuudet. Lisäksi monille tehtäville onnistuttiin määrittämään alustavat arviot työn kestosta suhteessa aikaisempien projektien toteumaan. Työkalun tehokas käyttö tulevaisuudessa vaatii projektinhallinnasta vastaavien henkilöiden kouluttamista aikataulupohjan ja sen alustana toimivan ohjelmiston käyttöön. Muita oleellisia kehityskohteita on työmääräarvioiden tarkempi kehittäminen.
Työssä tutkittiin aluksi eri projektinhallinnan menetelmiä teorian kautta sekä projektinhallintaan käytettävissä olevia työkaluja. Tämän jälkeen siirryttiin asiantuntijoiden haastatteluun, joiden pohjalta valittiin ensin aikataulupohjan tekemiseen sopiva alusta, Microsoft Project, jonka päälle lähdettiin luomaan valmista aikataulupohjaa ratasuunnitelmalle.
Aikataulupohjan luomisessa keskityttiin löytämään ne kriittiset tehtävät ja aikatauluriippuvuudet, jotka usein toistuvat ratasuunnitelmavaiheessa. Oleellista oli myös luoda tehtävistä valmis kriittinen polku, jonka voisi helposti ottaa käyttöön jokaisessa uudessa ratasuunnitelmavaiheen projektissa. Työssä pilkottiin tyypillinen ratasuunnitelmaprojekti pienempiin tehtäväkokonaisuuksiin, jolla pystyttäisiin helpottamaan projektinhallintaa.
Tehtävien keston arvioiminen osoittautui haasteelliseksi monista syistä, kuten puutteellisista tai hankalasti käsiteltävästä datasta. Arvioinneissa hyödynnettiin asiantuntija-arvioita, vertailtiin aikaisempien projektien tuntikirjauksia sekä analysoitiin suunnitteluprojektien tunteja suhteessa suunnittelualueen pituuteen.
Aikataulupohjaan onnistuttiin lisäämään suurin osa ratasuunnitelmaan kuuluvista kriittisistä tehtävistä ja niiden riippuvuudet. Lisäksi monille tehtäville onnistuttiin määrittämään alustavat arviot työn kestosta suhteessa aikaisempien projektien toteumaan. Työkalun tehokas käyttö tulevaisuudessa vaatii projektinhallinnasta vastaavien henkilöiden kouluttamista aikataulupohjan ja sen alustana toimivan ohjelmiston käyttöön. Muita oleellisia kehityskohteita on työmääräarvioiden tarkempi kehittäminen.