Projektien johtamisen ja raportoinnin työkalut ja menetelmät : case Alfame Systems Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi ohjelmistoalan yritys Alfame Systems Oy. Sen toiveesta työssä selvitettiin projektijohtamisen nykytilanne ja kartoitettiin tavoitetilan ominaisuuksia. Lisäksi laadittiin suunnitelma kehittämistoimille aikatauluineen.

Opinnäytetyön tietoperustan keskeisinä elementteinä työssä käsiteltiin yleisesti projektijohtamisen perusasioita, kuten projektien suunnittelua, seurantaa ja ohjausta.

Tämä opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Toiminnallinen opinnäytetyö jaettiin toiminnalliseen osuuteen eli produktiin sekä siihen liittyvään teoreettisen viitekehyksen osuuteen. Projekteissa työskentelevien henkilöiden näkemykset kerättiin kyselytutkimuksella tammikuussa 2024.

Opinnäytetyön kyselytutkimuksen tulokset olivat merkityksellisiä toimeksiantajalle. Niiden pohjalta käynnistettiin Alfamen projektijohtamisen kehitystyö. Kyselyn tuloksista saatiin nostettua kehityssuunnitelmaan viisi pääkehityskohdetta. Ensimmäinen kehityskohde oli projektipäällikön roolin kirkastaminen. Toisena kohteena oli projektinhallintaprosessin luominen. Kolmanneksi kohteeksi nousi raportoinnin kehittäminen sekä Alfamella sisäisesti että yhdessä asiakkaan kanssa. Neljäs kohde oli ohjeiden ja mallipohjien laatiminen projektijohtamisen tueksi. Viidentenä kehityskohteena oli koulutuskokonaisuuden luominen projektipäälliköille. Näille kehityskohteille laadittiin myös alustavat suunnitelmat ja aikataulut.

The commissioner of the thesis was the software company Alfame Systems Oy. In response to its wish, the current situation of project management was clarified in the thesis and the characteristics of the target state were mapped. In addition, a plan for development activities with schedules was drawn up.

As the central elements of the theoretic framework of the thesis, the work generally dealt with the basic issues of project management, such as project planning, monitoring, and guidance.

This thesis was done as a project-based thesis. The thesis was divided into the practical part, i.e. the product, and the related part of the theoretical framework. The views of the people working in the projects were collected through a survey in January 2024.

The results of the thesis survey were relevant to the commissioner. Based on them, Alfame's project management development work was started. From the results of the survey, five main development targets were added to the development plan. The first development target was clarifying the role of the project manager. The second target was the creation of a project management process. The third goal was the development of reporting both internally at Alfame and together with the customer. The fourth item was the preparation of instructions and templates to support project management. The fifth development target was the creation of a training package for project managers. Preliminary plans and schedules were also drawn up for these development targets.