Ulkoistettu kirjanpito liiketoiminassa

Abstract

Opinnäytetyön kuvat ovat redaktoituja.

Opinnäytetyössä tutkittiin yrityksen päätöstä ulkoistaa oma kirjanpito ja sen vaikutuksia, mahdollisuuksia ja integroimista liiketoimintaan. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastattelua ja havainnointia. Ulkoistamisen päätös perustui yrityksessä tarpeeseen monipuolisemmasta osaamisesta taloushallinnon alueella sekä ulkoisen palveluntarjoajan resurssien hyödyntämisestä. Ulkoistaminen mahdollisti joustavamman skaalautuvuuden toiminnan kasvaessa sekä paremman mahdollisuuden toteuttaa liiketoiminnan ydintoimintaa. Päätös ulkoistamisesta tehtiin osakkaiden sekä toimitusjohtajan yhteistyönä, ja palveluntarjoajan valinnassa painotettiin jo olemassa olevaa yhteistyötä erään taloushallinnon kumppaniyrityksen kanssa.

Siirtyminen ulkoistettuun kirjanpitoon toi aluksi haasteita yrityksessä, mutta toiminnan tehostuminen mahdollisti yrityksen keskittymisen omaan liiketoimintaansa. Ulkoistetun kirjanpidon integrointi muuhun organisaatioon varmistettiin säännöllisellä vuoropuhelulla ja yhteistyöllä työntekijöiden kanssa. Vaikka kumppanin kanssa työskentelyssä oli haasteita aluksi, asiat alkoivat sujua paremmin rutiinin vakiinnuttua ja toimintatapojen oppimisen myötä. Ulkoistettu kirjanpito ei tarjonnut merkittäviä mahdollisuuksia parempaan raportointiin tai ennustettavuuteen yrityksessä. Jatkuvalla taloushallinnon tehokkuuden ja tarkkuuden seurannalla reagoitiin muutostarpeisiin ja sopeuduttiin uuteen toimintamalliin.

Tutkimustulokset osoittivat, että yrityksessä oltiin pääosin hyvin tyytyväisiä ulkoistettuun kirjanpitoon, ja sen nähtiin todennäköisesti jatkuvan myös tulevaisuudessa. Vaikka kustannusten hallinta ja sisäisen työn laadun ylläpitäminen olivat edelleen tärkeitä tekijöitä, haluttiin yhteistyötä jatkaa palveluntarjoajan kanssa.