DIGI2B – Digitalisaatio bisnesajurina –hankkeen loppuraportti: tiekartta digitalisaatioprojektin suunnitteluun ja toteuttamiseen

Abstract

Digi2B - digitalisaatio bisnesajurina oli Keski-Pohjanmaan liiton ja EAKR:n rahoittama hanke. Hankkeen toteutumisajankohta oli 1.3.2022-31.8.2023 ja sen yhtenä tavoitteena oli rakentaa työkaluja, joiden avulla yritykset ja organisaatiot voivat paremmin suunnitella ja arvioida digitalisaatioprojektien toteuttamista ja digitaalisten ratkaisujen käyttöönottoa toiminnassaan.

Hankkeessa haastateltiin yrityksiä, jotka ovat onnistuneet omissa digitalisaatioprojekteissaan ja ottaneet käyttöön uusia digitaalisia ratkaisuja. Yritysten onnistumistarinat dokumentoitiin ja niiden pohjalta rakennettiin digiprojektin tiekartta sekä potentiaalisen tuoton arviointilaskuri. Näiden työkalujen avulla yritykset voivat paremmin suunnitella ja arvioida omia digitalisaatioprojektejaan onnistuneesti jo etukäteen. Lisäksi haastatteluiden pohjalta julkaistiin tiivistetty video tai artikkeli, jonka avulla nostettiin esiin digitalisaation yrityksille tuomia liiketoiminnallisia hyötyjä.

Tässä julkaisussa kerromme hankkeen kokonaistavoitteista, mutta pääpaino on kerätyn yritystiedon saralla. Moni yritys kompastuu alkumetreillä omissa digitalisaatioprojekteissaan ja näiden tarinoiden avulla pyrimme avaamaan sitä, miten yritykset ovat onnistuneesti kehittäneet tai ottaneet käyttöön digitaalisia ratkaisuja. Haastattelututkimuksessa haastattelimme 11 eri alan yrittäjää tai yrityksen työntekijää Keski-Pohjanmaan alueelta. Haastattelut aloitettiin kesäkuussa 2022 ja viimeinen haastattelu tehtiin saman vuoden marraskuussa.

Haastatteluista saimme paljon arvokasta tietoa yrityksen näkökulmasta, jota haluamme jakaa myös muille. Avaamme raportissa tutkimustuloksia ja havaittuja hyötyjä myös muiden yritysten käyttöön ja kerromme, kuinka digitaaliset ratkaisut ja niiden tuomat edut ovat auttaneet yrityksiä eteenpäin. Yrityksillä oli erilaisia tapoja rakentaa uusi digitaalinen ratkaisu, mutta heidän päätavoitteensa olivat samat: ajan säästäminen, työn helpottaminen ja tuottavuuden kasvattaminen. Haastattelututkimuksen tuloksia on hyödynnetty edellä mainitun tiekartan, sekä laskurin rakentamiseen, joita on jalkautettu laajasti alueen yrityskehitystoimistoihin ja yritysten sekä organisaatioiden tietoisuuteen.