Varhaisen tuen toimintamalli : Lohjan kaupungin esihenkilöiden kokemuksia

Abstract

Hyvä työkyky edesauttaa kaikkia: yksilöä, yrityksiä ja koko yhteiskuntaa. Sairauspoissaoloista, työkyvyttömyyseläkkeistä, alentuneesta tuottavuudesta sekä eläkekertymän heikennyksistä muodostuu miljardiluokan kustannukset kansantalouteen. Organisaatioiden tulee edellyttää systemaattista johtamista sekä työkykyä edistäviä ja tukevia toimintatapoja ja rakenteita, jotta näitä kustannuksia hallitaan ja samalla varmistetaan työvoiman riittävyys myös tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön aihevalintaan johti tarve työelämälähtöisen henkilöstöjohtamisen ja erityisesti varhaisen tuen toimintamallin kehittämistarve Lohjan kaupungilla. Opinnäytetyön tarkoituksena on tukea kohdeorganisaation työkykyjohtamista, antaa toimeksiantajalle tietoa tällä hetkellä käytettävissä olevan varhaisen tuen mallin tuntemisesta sekä juurruttaa toimintamalli tiiviiksi osaksi esihenkilötyön arkea Lohjan kaupungin työyksiköissä. Tavoitteena on suorittaa varhaisen tuen toimintamallin arviointi Lohjan kaupungin esihenkilöille ja verkkokyselyn avulla saada tietoa toimintamallin käytöstä osana esihenkilötyötä sekä löytää varhaisen tuen toimintamallin prosessia koskevia kehittämisosa-alueita.

Teoriaosuus rakentuu Lohjan kaupungin käytössä olevan varhaisen tuen toimintamallin nykytilan kuvauksesta sekä teoreettisesta viitekehyksestä, jossa syvennytään tarkemmin käsitteisiin työkyky, työkykyjohtaminen, varhainen tuki sekä esihenkilön rooli. Kyselytutkimuksen aineisto kerättiin sähköisenä verkkokyselynä syksyllä 2023 ja kyselyyn osallistui yhteensä 53 vastaajaa kokonaisvastausprosentin ollessa 50,5%.

Kyselyn keskeisistä tuloksista on koostettu kuvioita liittyen erityisesti varhaisen tuen toimintamallin kokonaisprosessiin ja ohjeistukseen, vatu- lomakkeeseen sekä toimintatavan perehdytykseen ja juurruttamiseen. Kyselystä saadut tulokset kuvaavat kyselyn toteutuksen aikaisen tilanteen esihenkilöiden käytössä olevasta varhaisen tuen toimintamallista. Opinnäytetyön tulosten pohjalta nostetaan lopulta kaksi jatkokehittämiskohteiksi valittua osa-aluetta, joita lähdetään tilaajaorganisaation kanssa jatkoprosessoimaan.