Power BI-raportointiprosessin kehittäminen ja toteutus Yritykselle X
Hintsala, Konsta (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404166684
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404166684
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tutki myynti- ja toimitusennusteiden analysointia käyttäen ulkoisen palveluntarjoajan dataa. Vuonna 2024 toteutetun työn tuloksena syntyi Power BI – raportti, joka tukee toimeksiantajayrityksen tiedolla johtamista ja tarjoaa katsauksen myyntiin ja tuleviin toimituksiin.
Työn tavoitteena oli tukea toimeksiantajayrityksen tiedolla johtamista sekä saada havainnekuvaa myynneistä sekä tulevista toimituksista. Lisäksi tavoitteena oli saada data visuaalisessa muodossa keskitettyyn paikkaan, jossa se olisi helposti tarkasteltavissa. Tarkoituksena oli saada kohtalaisen nopealla aikataululla selkeästi ymmärrettäviä visuaalisia elementtejä päätöksenteon tueksi.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys antaa perustan tiedolla johtamiselle, Business Intelligence -käytännöille ja Power BI:n roolille analytiikkatyökaluna. Käytännön osuudessa kuvataan raportin luomisprosessi ja sen vaiheet, sekä esitellään valmis raportti seuraten teoreettisen osuuden prosessikuvausta raportin luomisesta. Lopuksi työssä pohditaan opinnäytetyön sekä raportoinnin prosessia sekä tarkastellaan jatkokehityksen mahdollisuuksia.
Raportoinnin osalta tavoitteisiin päästiin erinomaisesti ja toimeksiantajalle toteutettiin selkeä, helppotulkintainen sekä ripeällä aikataululla toteutettu Power BI – raportti, jossa onnistuttiin keskittymään oleellisimpiin asioihin, jättäen tilaa skaalaukselle sekä jatkokehitysmahdollisuuksille.
Raportointiprosessi oli toimeksiantajalle uusi kokemus, mutta selkeän kommunikaation ansiosta työ eteni sujuvasti ja tehokkaasti. Toimeksiantaja oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen, ja raporttia on jo käytetty sen suunniteltuun tarkoitukseen. Jatkokehitysmahdollisuuksia pohdittiin yhdessä toimeksiantajan kanssa, mutta ne jätettiin opinnäytetyön ulkopuolelle.
Työn tavoitteena oli tukea toimeksiantajayrityksen tiedolla johtamista sekä saada havainnekuvaa myynneistä sekä tulevista toimituksista. Lisäksi tavoitteena oli saada data visuaalisessa muodossa keskitettyyn paikkaan, jossa se olisi helposti tarkasteltavissa. Tarkoituksena oli saada kohtalaisen nopealla aikataululla selkeästi ymmärrettäviä visuaalisia elementtejä päätöksenteon tueksi.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys antaa perustan tiedolla johtamiselle, Business Intelligence -käytännöille ja Power BI:n roolille analytiikkatyökaluna. Käytännön osuudessa kuvataan raportin luomisprosessi ja sen vaiheet, sekä esitellään valmis raportti seuraten teoreettisen osuuden prosessikuvausta raportin luomisesta. Lopuksi työssä pohditaan opinnäytetyön sekä raportoinnin prosessia sekä tarkastellaan jatkokehityksen mahdollisuuksia.
Raportoinnin osalta tavoitteisiin päästiin erinomaisesti ja toimeksiantajalle toteutettiin selkeä, helppotulkintainen sekä ripeällä aikataululla toteutettu Power BI – raportti, jossa onnistuttiin keskittymään oleellisimpiin asioihin, jättäen tilaa skaalaukselle sekä jatkokehitysmahdollisuuksille.
Raportointiprosessi oli toimeksiantajalle uusi kokemus, mutta selkeän kommunikaation ansiosta työ eteni sujuvasti ja tehokkaasti. Toimeksiantaja oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen, ja raporttia on jo käytetty sen suunniteltuun tarkoitukseen. Jatkokehitysmahdollisuuksia pohdittiin yhdessä toimeksiantajan kanssa, mutta ne jätettiin opinnäytetyön ulkopuolelle.